Жобаны басқару және халықты басқару арасындағы ұқсастықтар
Екі пән де лидерлік дағдыларды қажет етеді.
Жобаның жетекшілері мен супервайзерлер командаларды ортақ мақсаттарға қол жеткізу үшін шақырады. Көшбасшы болу үшін адамдар ұстануға тиіс. Егер жоба жетекшісі немесе супервайзері ізбасарлары болмаса, оның салдары ауыр болады. Жұмыстар жасалмайды , бәрі де көңілінен шығады. Жекелеген адамдар тәртіптік жауапкершілікке тартылуы мүмкін болғанымен, көшбасшылары көшбасшылығы сақталмаған кезде еңбегі қауіпті болып табылады.
Коммуникация жобаны басқару және қадағалау үшін өте маңызды. Жобаның менеджерлері туралы әдеттегі әңгіме олардың уақытының 90% -ын байланыстырады. Кез-келген жоба менеджері сізге бұл туралы шындықты айтуы керек. Мүшені аяқтауға, мәртебелік есептерді жазуға және жиналыстарды өткізуге міндеттелген тапсырма мәртебесін тексеру жоба менеджерлерінің байланыс жауапкершіліктерінің аз ғана бөлігі болып табылады. Супервайзерлер уақыттың көп бөлігін әңгімелейді. Қызметкерлермен күтілетін ақпараттарды орнату, ақпарат жинау және команданың жұмысы туралы есеп беру тиімді қарым-қатынас жасауды қажет ететін кейбір бақылаушы міндеттер болып табылады.
Ұйымдастыру дағдылары жоба менеджерлері мен супервайзерлер үшін өте маңызды. Жоба менеджерлері жоспар құруға және оны орындауға тырысатын табиғатпен жоспарлаушы болып келеді. Олар тіпті жобаның жұмысының құрылымында байланыс жоспары сияқты жоспарлар бойынша жоспарлары бар. Супервайзерлер өздерінің қызметкерлерінің не істейтінін бақылап отыру керек.
Супервайзерлер әркімнің дұрыс нәрселермен жұмыс істеуін қамтамасыз етеді. Олар жекелеген салымшылардың жұмысын олардың күш-жігерін жұмыс істейтін бизнеске, коммерциялық емес немесе үкіметтік агенттіктерге тиімді етуге көмектеседі.
Жобаны басқару және халықты басқару арасындағы айырмашылық
Жобаны басқару мен қадағалау арасындағы негізгі айырмашылық жоба менеджерлерінің жобалық топ мүшелерінің үстінен басқару құқығына ие емес, ал қадағалаушылар жалдауға, өртеуге, тәртіптеуге және өз қызметкерлерін бұйрықтарды орындауға мәжбүрлей алады.
Бұл жоба менеджерлерінің басқару дағдыларын жақсы меңгеруі керек дегенді білдіреді. Олардың артқы қалтасында кадрлармен жұмыс істеу қаупі жоқ. Әрине, супервайзерлер кадрлық әрекеттерге сирек қауіп төнуі керек, бірақ олардың қабілеті, және бірнеше рет, бұл жеткілікті қауіп.
Жобаның менеджерлері жобалық топ мүшелерін нашар өнімділіктен құтқара алмайды, алайда олар топ мүшелерін есепке алу тәсілдеріне ие. Жоба жетекшісі жобаның жетекшісімен жобаға қатысатын қызметкерлерінің қанша уақыт пен күш-жігерін күтетіндігі туралы міндеттеме алу үшін супервайзерлермен жұмыс жасайды. Жобаның менеджерлері мен супервайзерлері осыған қатысты бір бетте болғанда, жоба менеджерлерінің жобалық топ мүшесінің тиісті түрде үлес қоспайтыны туралы айтуға болады.
Жоба менеджерінің алғашқы бейнеқосылымы проблема туындаған кезде команда мүшелерінің басшысына бару емес. Жобаның менеджерлері команда мүшелеріне бір-бірін есеп беру үшін тетіктер құрды. Команда мүшелері тапсырмаларды белгіленген мерзімде орындауды талап ететін тұрақты мәртебелік мәжілістер топ мүшелерінің бір-біріне есеп беруіне көмектеседі. Жобаны басқарушысы жіберілген мерзімде және сапасыз өнім сапасына байланысты адамдарды шақыратын жалғыз адам болғысы келмейді.
Барлық қалған кезде жоба менеджері жоба демеушісінен көмек алады. Бұл адам жоба менеджерінің де, қарапайым супервизордың да істей алмайтын істерін ұйымдастыруға арналған. Жобаның демеушісі жоба жетекшісі жоғарылатылған немесе жақсы жұмыс істеу үшін оқытылған болуы үшін жетекшіден жоғары болуы мүмкін.
Жоба менеджерлері өздерінің жұмысын қадағалаушыларға қарағанда әртүрлі тәсілмен жасайтын нәрсе жобаның менеджері жобаның тақырыбындағы сарапшы емес, ал қадағалаушы мамандар болып табылады.
Жобаның менеджері - жобаның мақсаттарына қол жеткізу үшін білікті мамандарды біріктіретін жобаларды басқару процестерінің сарапшысы.
Жобаның командасы жобаның проблемаларын және мәселелерін шешеді. Жоба менеджері команда үшін бұл құрылымды береді. Жетекші бизнес-шешімдерді әзірлеуде көп қатысады, себебі ол жиі-жиі өз тәжірибесі бойынша тәжірибесі бар маман ретінде жұмыс істейді.
Жобаны басқару және халықты басқару көптеген қажетті дағдылар мен дағдыларды бөліседі; алайда, жұмыс орындарының өкілеттіктері мен техникалық сараптамасы әртүрлі. Көшбасшылық, қарым-қатынас және ұйымдық дағдылары бар адамдар үшін қызықты және күрделі мансап жолдары бар.