Күнделікті таза офисті алу үшін бірнеше минут кетеді
Неге оны таза ұстау керек? Сіздің мансабыңыз бұндай қиыншылыққа тап болды! Және бұл сізді ойлағандай қиынға түсірмейді.
Бес күнден астам уақыт ішінде кеңседі тазалаңыз және тазалаңыз, сондықтан ол ешқандай сезінбейді. Мұны қалай жасау керек.
Кеңістікті тазалау, сұрыптау және тазалау
Қоқыс бөшкесі мен қалдықтарды жинап, тазалауды бастаңыз . Бұл ең жақсы бөлік! Мақсаты - бұл жақсы нәрселердің пайда болуына жағдай жасау үшін өзіңді алдаудан тазарту. Сіздің қорапта немесе кеңсенің бұрышында сақтау керек нәрселерді орналастырыңыз. Қайта кәдеге жарату құрылғысындағы құжаттарды бөлшектеуге не болмайтынын ұмытпаңыз.
Іс-шараларды сақтауға көмектесу үшін сіздің кеңсеңіздегі жеке әсерлерді барынша азайтуға көмектесу үшін, себебі олар сізге таза болу керек.
Соңында сіздің үстеліңіз немесе жұмыс аймағыңыз анық болуы керек. Жылдам тазартып, шаңды жасаңыз да, жұмысыңызға қайта оралыңыз.
Барлығына арналған үйді табыңыз
Сіздің кеңсеңізді тазалау үшін келесі жоспарланған уақытта, барлық заттарыңыз үшін үй таба аласыз.
Сіздің кеңсеңіздегі болашақ жағдайды болдырмау үшін үйде болу керек. Элементті қолданғаннан кейін, сіз оны жоғалтуға үміттенетін тамаша орын.
Қиындық үйде жоқ болғанда орын алады . Үйлерді табудың ең жақсы уақыты - сіздің кеңістігіңіз ашық және ашық болғанда. Сіздің кеңістігіңізде ұстап тұруға болатын нәрселерге жақсы көзқарас аласыз.
Өтініш беру жүйесін әзірлеу
Енді бұрышта осы қорапқа қойған қағаздар жинағымен күресудің уақыты келді.
Егер сіздің өтінім беру жүйесі сіздің үстеліңіздегі қадалардағы ескертулерді немесе пошталарды жинаудан тұрса, сізге кеңседі ұйымдастыру қажет. Қаптамаларды қоректендіру шкафынан жинау арқылы бастаңыз. Файл кабинетіндегі тақырып, күн немесе құжат түрі бойынша оларды реттеңіз. Әрдайым бір қағаз қағаз сіздің үстеліңізге түссе, оны тастаңыз немесе оны жіберіңіз. Өзіңіздің үстеліңізден тұрып, жәшікті ашыңыз және әрбір қағазды өз орнына орналастырыңыз.
Бизнес-карталар жинағыңызды тазалаңыз
Сіз өзіңіздің жұмыс кеңістігіңізді немесе қағаздарыңызды телефон шиыршықтары арқылы тазартқан кезде визит карточкаларын таптыңыз ба? Телефоныңызды ұстаңыз және жаңа бағдарламаны іздеңіз. Карточканы сканерлеп, ақпараттарды смартфонға Evernote немесе ScanBizCards сияқты тасымалдауға болатын көптеген бағдарламалар бар.
Сканерлеу керек карталардың санына қарай, карточкаларды қайта шығармас бұрын, барлық деректер қауіпсіз түрде берілуіне көз жеткізу үшін біраз уақытты бөліп қойыңыз. Сіз жаңа байланыс немесе визитка алған сайын алға жылжытыңыз, оны сканерлеңіз.
Сіздің компьютеріңіздегі құжаттарды ұйымдастырыңыз
Сіз өзіңіздің басқармаңызға немесе клиентіңізге уақтылы ақпарат таба аласыз. Компьютерлік файлдарды ұйымдастыру қағаз файлы сияқты маңызды.
Электрондық кестелерде, Microsoft Word бағдарламасында немесе басқа бағдарламаларда жұмыс істесеңіз, күн, тақырып немесе санат бойынша компьютерлік құжаттарды ұйымдастырыңыз.
Құжаттарды көшіруді бастамас бұрын, сіздің жұмысыңыздың өмірін жеңілдететін құжат жұмысыңыз үшін жұмыс істейтін ұйымдастырушылық иерархияны жазыңыз. Содан кейін құжаттарды көшіруді бастаңыз.
Құжаттарды өткізгеннен кейін оны қоқысқа тастамаңыз. Егер сіздің компьютеріңіздің жүйесі бұзылса, жұмысты жоғалту үшін сыртқы қатты немесе флэш-дискілердегі файлдардың сақтық көшірмесін жасаңыз.
Құжаттарды үнемі жаңартыңыз
Файлдарыңыздың шкафының тартпасы толтырылған кезде оны жаба алмайсыз, ескірген құжаттарды алып тастау арқылы қағаз қақтығыстарын азайту уақыты келді. Құжаттарды қабылдау үшін апта сайын нақты уақытты жоспарлаңыз. Бүкіл файлдарды шабудан аулақ болыңыз. Оның орнына ескірген материалдан, мысалы, екі жыл ішінде қызметтерді пайдаланбаған клиенттерге арналған файлдардан құтылуға болады. Үлкен файлдарды конденсациялай отырып, тек қажетті ең қажетті заттарды сақтаңыз.
Office Weekly қызметін ұйымдастырыңыз
Безендірілген офис - бұл тиімді жұмыс істеудің жолдары. Түскі астан кейін 15 минутта заттарды ұйымдастырыңыз. Қажетті құжаттарды рәсімдеу, визиткаларды тексеру, компьютерлік файлдарды және электрондық кестелерді ұйымдастырып, заттарын өз үйіне қайтару.
Сіз өзіңіздің жеке кеңістігіңізді жұмыссыз қалдырғаннан кейін, сіз керемет қуаттылық сезінесіз. Сіз өзіңізді жеңіл сезінесіз және бұл жағымды қуат басқаларға беріледі. Аптаның тазалығын әдетке айналдырып, ескі стиліңізге қайта оралмаңыз. Сіздің кеңсе сізді тазалауға арналған кесте бар болғаны 15 минутты ұйымдастырып, йога жасау немесе ойлауды тазарту үшін медитация жасау үшін пайдалана алады! Қараңызшы? Тазарту және тазалау кезінде жақсы нәрсе болады.