Мұқабадағы хат сізге жұмыс берушіге жұмысқа қажетті дағдыларыңыз бар екендігін көрсетуге көмектеседі. Мұқаба әріптерін жазу бойынша кеңестерді төменде оқыңыз, соның ішінде, хат жазыңыз және хатты пішімдеңіз және жіберіңіз. Содан кейін тіркеуші лауазымдарға арналған екі үлгідегі әріптерді оқыңыз. Осы үлгілерді өзіңіздің хатыңызды жазуға көмектесетін үлгілер ретінде пайдаланыңыз.
Ресепшнистің мұқабасын жазу туралы кеңестер
Көрсеткіштерді орындаңыз. Қабылдаушы лауазымдарға онлайн тәртібінде, жеке немесе электронды пошта арқылы хабарласқанда сізден түйіндемені және басқа да материалдарды, мысалы, әдебиеттер тізімін және жалпы қосымшаны қамтуға болады . Тапсырманы мұқият жариялауды оқып шығыңыз және тек сұралған материалдарды ғана енгізіңіз.
Егер сізден мұқаба хатты жіберу сұралса, барлық нұсқауларды мұқият қадағалаңыз. Хатты дұрыс пішінде дұрыс адамға жіберіңіз. Ресепшн ретінде сіз нұсқауларды орындап, егжей-тегжейлі назар аударуыңыз керек, сондықтан осы дағдыларды сіздің өтініміңізде көрсетіңіз.
Кілтсөздерді пайдаланыңыз. Мұқабадағы хатыңызды өзіңіздің өтінішіңіз бойынша тапсырыңыз. Мұны істеудің керемет жолы - мұқабаңыздағы сөздердің тізімін қосу. Бос орындар тізімін қайтадан іздеңіз және жұмыс үшін маңызды болатын кез-келген дағдылар мен біліктілікті бөліңіз. Егер сізде осындай дағдылар болса, оларды өзіңіздің жабық хатыңызға қосыңыз.
Бұл жалдау бойынша менеджерді бір көзқараспен, сіз жұмысқа құқығыңыз бар екенін көрсетеді.
Мысалдар келтіріңіз. Белгілі бір шеберлік немесе тәжірибе бар деп айтқан кезде, нақты мысал келтіре отырып, дәлелдеуге болады. Мысалы, сізде ұйымдық дағдыларыңыз бар екенін айтсаңыз, сіздің соңғы жұмысыңыздағы файлдық жүйені қайта құруға қалай көмектесті және бұл кеңседегі тиімділікті қалай арттырды. Белгілі мысалдар жалдау менеджеріне сіз шынымен не қажет екенін дәлелдейді.
Өңдеу, өңдеу, өңдеу. Ресепшнистерге егжей-тегжейлі және мықты қарым-қатынас дағдыларына назар аудару керек Сондықтан кез-келген емле немесе грамматикалық қателерге арналған мұқабаңыздың хатын тексеретін маңызды. Қабылдаушы ретінде өзіңіздің дағдыларыңызды көрсетудің бір жолы - бұл сөзсіз мінсіз хат жазу.
Электрондық пошта пішіміне қатысты қатты көшірме
Мұқабадағы хатыңызды көшірме (немесе электрондық пошта тіркемесі ) ретінде жіберген болсаңыз, хатыңызды іскери хат форматында жазуыңыз керек. Мына элементтерді келесі тәртіпте қосыңыз: байланыс ақпараты, күн, компания туралы байланыс ақпараты, іскерлік құттықтау және сіздің хатыңыз. Сіздің хатыңыздың ақталғанын тексеріңіз.
Сіздің жабылғаныңыз қолжазбалық қолтаңбаңызды, содан кейін басылған қолтаңбаңызды қағазға көшіреді.
Егер бұл электрондық пошта тіркемесі болса, терілген қолтаңбаңызды қосыңыз.
Электрондық поштаға салынған мұқаба әріптің форматы (хат электрондық пошта корпусында болғанда) біршама ерекшеленеді. Электрондық поштаңыздың мазмұнын түсіндіретін тақырыпты таңдап алуыңыз керек, мысалы, сіз тапсырған жұмыс атын және атыңызды. Қарапайым: «Медициналық қабылдау қызметі - Джейн Доу» түсінікті және түсінікті.
Контакт туралы ақпаратты, күнді немесе жұмыс берушінің байланыс ақпаратын электронды хатпен жіберілген хаттың жоғарғы жағына қосудың қажеті жоқ. Дегенмен хаттың құттықтауы мен денесі қағаздың көшірмесі немесе тіркемесі сияқты бірдей болады.
Электрондық поштаңыздың жабылуы телефоныңыз бен электрондық пошта туралы толық ақпаратыңызды қамтуы тиіс.
Receptionist лауазымына үлгі Cover Letter - қатты көшірме
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қала, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электрондық поштаңыз
Күні
Жұмыс берушінің аты
Жұмыс берушінің мекен-жайы
Жұмыс берушінің қалалары, штаты, пошталық индексі
Құрметті жалдау бойынша менеджер,
Мен ABC компаниясында жұмысқа қабылдау бөліміне менің қызығушылығымды білдіргім келеді. Менің жұмыс тәжірибемді тіркеу менеджері ретінде, сондай-ақ менің коммуникация мен технологиялық дағдыларымның арқасында, менің лауазымға мінсіз келеді.
Мен бірнеше жылдан бері тіркеушінің тәжірибесі бар, соның ішінде көптеген телефон желілері мен үлкен кәсіби мамандармен жұмыс істейтін жұмыс жағдайында жұмыс істеймін. Сондықтан мен сіздердің сияқты кең ауқымды кең ауқымды жұмыс орнын реттей аламын.
Менің жазбаша және ауызша қарым-қатынас дағдыларым бар. Менің ағымдағы жұмысымда күніне жиырмадан-елуден астам адамға сәлем жолдаймын, компания туралы сұрақтарға жауап беріп, адамдарды дұрыс кеңсеге бағыттап жүрмін. Мен сондай-ақ кездесулерді растау үшін тәулігіне ондаған клиенттерді шақырамын және клиенттерге күн сайын электрондық поштаны жіберемін.
Менде Microsoft Office және QuickBooks сияқты бағдарламалық қамтамасыз етудің әртүрлі бағдарламалары бар. Мен MindBody мен уақтылы қоса алғанда, бірнеше жоспарлау платформаларын пайдалану арқылы ыңғайлы боламын. Менің ағымдағы жұмысымда бағдарламамен бірге тәжірибем мен жайлылыққа байланысты менің жоспарлау алаңымызда бес басқа қызметкерді дайындадым.
Менің негізгі тәжірибем мен қабілеттерім осы лауазымға тамаша үміткер. Сіздің пікіріңізге рахмет. Мен сізден естуді асыға күтудемін.
Құрметпен,
Сіздің қолыңыз
Сіздің аты жазылған
Ресепшн лауазымына үлгі хат - электрондық пошта
Тақырыбы: Gentle Dental-дағы қабылдау орны - Джейсон Мартинес
Құрметті ханым Ратбарн,
Мен JobSearchSite.com сайтында жарнамаланған Gentle Dental компаниясында тіркеу бөлімінің лауазымына өтінім жазамын деп жазамын. Менің позитивті және кәсіби қарым-қатынасым, сондай-ақ басқа да медициналық кеңселерде қабылдаушы ретінде жұмыс істеген тәжірибем маған осы лауазымға сәйкес келеді.
Бес жыл бойы мен медициналық кабинетте жұмыс істедім, онда пациенттерді қарсы алдым, тағайындалған тағайындауларымды жасадым және пациенттердің сұрақтарына жауап бердім. Менің қарым-қатынасым күшті, және мен ұзақ уақытты күткен немесе сақтандыру шатасуы арқылы бұзылған науқастарға көмектесу үшін тәжірибелі маман.
Мен дәрігерлердің күндерін тегіс ұстап, күтпеген мәселелер туындағанда проблемаларды шешуге өзімді мақтан тұтамын. Мысалы, бір дәрігер жұмыс орнына үш сағаттан кейін күтпеген жерден келгенде, мен жоспарлы науқастардың барлығын дереу шақырдым және олардың тағайындауларын қайта ұйымдастырдым. Дәрігер жұмысқа келген сәтте мен барлық пациенттерді сәтті ауыстырдым.
Менің жұмысым туралы толығырақ ақпарат алу үшін менің түйіндемемді қараңыз және кез-келген сұрақтармен байланыста болудан тартынбаңыз. Сіздің пікіріңізге рахмет және мен сізді тыңдауды асыға күтемін.
Құрметпен,
Джейсон Мартинес
Телефон нөмірі
Электрондық пошта
Толығырақ: Қосымша Cover Letter үлгілері Жазу бойынша кеңестермен ресепшнттің түйіндеме үлгісі Ресепшн сұхбаты