Әкімшілік презентациясымен қалай табысқа жетуді үйреніңіз

Сіздің идеяңызды немесе ұсыныстарды атқарушы топқа ұсынуға шақыру болашақта дауысқа ие болған адамдарға жағымды әсер қалдырудың тамаша мүмкіндігі. Егер бұл сіздің осы топқа алғаш рет қатысқан болса, аудиторияңызды біліп, жоспарлаумен табысқа жетуді төлейді.

Жетекшілер туралы 6 нәрсе білуіңіз керек

  1. Олар жақсы дайындалған презентацияларды бағалайды : Жетекшілер бизнестегі интеллектуалды жаңа дауыстарды табуды бағалайды және олар сізді мұқият назарға алады. Жеткізуге дайынбыз.
  1. Сіз басшылардың алдына келгенде әрдайым сағатта боласыз : олар сіздің айтқандарыңызға қызығушылық танытса да, олардың көңіл бөлуі қысқа. Бөлінген уақытты мұқият пайдаланыңыз.
  2. Сіз командамызға бармайсыз деп ойламаңыз: біз оларды «басқарушы команда» деп санаймыз, алайда оларды уақытты бірге жұмыс істеуге жинайтын ақылды, табысты функционалды сарапшылар жинағы ретінде сипаттауға болады. бизнестің алдында тұрған үлкен мәселелер туралы. Егер сіз оларды жаңа ұсыныста сатсаңыз, оларды бір уақытта сатуға тура келеді.
  3. Өздерінің ыстық батырмаларын біліңіз: Жетекшілер шығындарға, қайтаруларға және сауда-саттыққа назар аударады. Сіздің жаңа бағдарламаңыз тұтынушыларға керемет артықшылықтар туралы қуанышпен әсер етуі мүмкін, бірақ олар: «Бұл қанша тұрады?» Немесе «Бұл бастаманы қолдамауға не керек? » Деп ойлайды.
  4. Жетекшілер деректерге негізделген талқылаулар мен ұсыныстарды жақсы көреді: олар сіздің шығындарыңызды көрсетіп, аш карышкырлар топтамасы сияқты қайтарады. Дегенмен, кездесуге күмәнді немесе шатастыратын деректерді алып жатсаңыз, сізде аяғыңыз жоғалуы мүмкін.
  1. Жетекшілер әрдайым ұлы талант үшін аң аулайды: «әрдайым» көңіл аударыңыз.

Үлкен әсер ету туралы кеңестер

Осы кеңестерді жұмысқа қосыңыз және табысқа жетудің мүмкіншіліктері айтарлықтай жақсарады.

  1. 1. Сіздің хабарламаңызды мұқият құрастырыңыз, қолдаңыз және қолданыңыз: Сіздің хабарламаңызды оның құрамдас бөліктеріне дейін таратудың қарапайым әдістері: хабарларды көрсету.

    Қағаз парағының ортасында шеңберді сызыңыз. Бұл сіздің негізгі хабарламаңыз. Ол бір немесе екі сөйлемнен артық болмауы керек. Иә, сіздің хабарламаңызды бірнеше қысқаша сөйлемдерге дейін жеткізу қиын, бірақ қажет. Инвестицияланған уақыт сіздің тікелей эфирде дивиденд төлейді.

    Негізгі хабарламаңызды үш немесе ең көп дегенде төрт қосымша шеңбермен бірге қоршаңыз. Оларды негізгі хабарламаңызды қолдайтын негізгі деректер нүктелерімен толтырыңыз. Бұл нарықты зерттеуге, тұтынушыларға кері байланысқа, бәсекелес деректеріне немесе сіздің жеке болжамдарыңызға байланысты болуы мүмкін. Қажет болса, тек бір қабатты тереңірек өтіп, қолдайтын деректерге қолдау көрсететін деректерді қосыңыз.

    Осы хабарламаның картасын екі бағыт бойынша да пайдалануды үйреніңіз. Өзіңіздің негізгі хабарламаңызды және қолдау нүктелеріңізді сипаттаңыз немесе қолдау нүктесін сипаттаңыз және оны негізгі хабарламаңызға қосыңыз. Карта екі бағытта да жұмыс істейді. Бұл пікірталасқа дайындалатын саясаткер секілді.
  1. Сіздің хабарламаңыз мүмкіндіктің дамуына немесе жүктемені азайтуға бағытталғандығына көз жеткізіңіз: Жетекшілер клиенттер үшін бәсекелесу және оларды ұстап қалу және шығындарды төмендету мүмкіндігін күшейтуге мүдделі. Маңызды ұсынысыңыздың қатаң екендігіне көз жеткізіңіз.
  2. Сіздің презентацияңызда қауіп төндірмеңіз: Керісінше, әлеуетті тәуекелдердің жақсы дамыған тізімі және тәуекелдерді төмендету стратегиясы басшыларға барлық нәрселер жайлы ойланғандығын көрсетеді.
  3. Маңызды, қарапайым көрнекі құралдарды мұқият дайындаңыз: Бірнеше адамды, соның ішінде сіздің басшыңызды сапалы, түсінікті және толығымен тексеріңіз. Енді анимациялық сиқырдың уақыты емес. Көрнекі мәтіннің мұқият пайдаланылуын және сандарды мұқият тексеріп көріңіз.
  4. Уақытты бөліп-бөліп, ақшаңызды жартысына бөліңіз: Уақыттың қанша уақыт бөлінгенін біліп, оны тек жартысын ғана қолдануды жоспарлаңыз.
  5. Оны әкеліңдер! Қызметкерлердің идеялары мен ұсыныстарын тыңдау кезінде басшылар сенімнің, анықтығы мен ойдың толықтығын іздейді. Сіздің хабарламаңыз және сіздің дене тіліңіз сіздің идеяларыңызға сенімді екеніңізді түсінуі керек.
  6. Сіз жұмыс істеген сайын, әлдеқайда жеңілірек боласыз: Тұсаукесерді табиғиға дейін қолданыңыз. Сіздің сеніміңіз жұқпалы болады.
  7. Егер сіз ыңғайсыздық танытсаңыз, түзетіңіз - ол асығыс: формальды оқыту немесе коучингке барудың мүмкіндігі тым кеш, сондықтан сіз сыни кері байланыс ұсынып, онымен презентация арқылы жүгіре аласыз. Келешекте сөз сөйлеуге немесе жергілікті Toastmasters тобына қосылуға жол бермеңіз.
  1. Нәзік электр қозғалысын ұстаңыз : Мүмкін болса, маркерді ұстап, тақтаға қосыңыз. Бұл презентацияның қуат-кеңесі. Осылайша, сіз аудиторияны тартасыз және тартасыз және сіздің сеніміңіз бен тәжірибеңізді көрсете аласыз.
  2. Сұрақтарға келгенде, хабарлар картасын есте сақтаңыз: Егер уақытты мұқият хабарлау картасын жасауға жұмсайтын болсаңыз, онда сұрақтарға жауап беру көзі болып табылады. Қолдау көрсететін деректерді қайталаңыз және әрқашан деректерді негізгі хабарламаға байланыстырыңыз. Сұрақтың жауабын білмесеңіз, жауап бермеңіз. « Мен білмеймін» , әсіресе кейіннен: «Бірақ мен дереу білемін және командамен бірге айналдырып аламын».
  3. Сіздің тақырыбыңызға деген ықылас оң нәтиже береді: Жетекшілері сіздің презентацияңыздағы құмарлықты естуді және сезінуді жақсы көреді. Егер сіз бір нәрсеге сенсеңіз, сіздің барлық жауапкершіліктеріңізді хабарлау үшін барлық факультеттеріңізді пайдаланғаныңызды анықтаңыз. Сіздің жобаңызға деген ықыласыңыз әсерлі және жұқпалы.
  1. Сізге тосынсыйлар болмайды: Егер сіздің өтініміңіз фирмадағы бірнеше топтардың ресурстарын немесе бюджеттерін қамтыса, атқарушы презентация оны таң қалдыратын уақыт емес. Өзіңіздің әріптестеріңізден басқа бөлімдерде кезектегі қолдау көрсету үшін өз презентацияларыңыздан бұрын жұмыс істеңіз.

Төменгі сызық енді

Біз сіздерге тек бірінші әсер қалдырудың бір ғана мүмкіндігі бар екенін білеміз. Басшыларға ұсыну туралы бірінші шақыру туралы айтатын болсақ, ол дайындалудан артық уақыт жұмсайды.