Бұл маңызды Soft Skill туралы біліңіз
Ұйымдастыру дағдыларын дамытуға көмектесетін кеңестер
Әркім бұл маңызды жұмсақ дағдымен туа бермейді .
Кейбір адамдар табиғаты бойынша керемет ұйымдастырылған, ал басқалары жоқ. Егер сіз бейтараптандырылса, сіз тек хаоспен өмір сүруіңіз керек пе? Бақытымызға орай, сіз жоқ. Ұйымдастыру дағдыларын дамытуға көмектесетін нәрселер бар.
- Барлығын өз орнына тағайындаңыз : Жиі қолданылатын материалдарды іздестіруге арналған бос уақытқа дейін әрбір элементті нақты жерде сақтаңыз. Мысалы, принтерге арналған қағазды принтердің астына, үстіңгі үстелдің тартпасындағы степлерге және үстелдегі диспенсердегі қағаз қысқыштарға сақтаңыз. Оны пайдаланып болғаннан кейін бәрін тағайындалған жерге қайтарыңыз.
- «Бірден оны түртіңіз» ережесіне сүйеніңіз : Кіріс жәшігіңізде сұрыптаған кезде (үстелдегі физикалық ретінде де, электрондық поштаның біреуін де), кез келген пунктте не істеу керектігі туралы шешім қабылдайды. Немесе оны жойып жіберіңіз. Кейінірек оны кейінге қалдыруға тырыспаңыз.
- Қиындықты болдырмау : Егер сіз қоршалған емес болсаңыз, ұйымдасуды тоқтату әлдеқайда оңай. Сіздің үстеліңізді және офисті ұқыпты ұстаңыз.
- Жазбалар тізімін жазу : Жобаны бастамас бұрын, сіз жауапты болатын барлық қадамдарды жазыңыз. Тапсырмаларды басымдық тәртібіне қойыңыз. Өзіңізге келесі сұрақтарға жауап бере алатыныңызды сұраңыз. Сіз тек қана қағазды және қаламды пайдалануға немесе смартфондарға, планшеттерге және компьютерлерге арналған көптеген тізім жасау бағдарламаларының біреуін пайдалана аласыз.
- Күнтізбені қолданыңыз : Күнтізбенің барлық мерзімін ескеріңіз. Егер сіз мобильді құрылғыда немесе компьютерде қолдансаңыз, сізді жақындатылған мерзімге ескертетін еске салғыштарды орнатуға болады.
- Күнделікті күйге келтіріңіз және оған қойыңыз: Егер кестеңізде икемділік болса да, күнделікті белгілі бір уақытта жұмыс істеуді бастауды және аяқтауды жоспарлаңыз. Белгілі тапсырмалар бойынша жұмыс істеу үшін уақыт кезеңдерін бөліңіз. Күні бойы үзілістерді жоспарлауға тырысыңыз .
Күшті ұйымдастырушылық дағдыларды талап ететін мансап
Сіздің жұмысыңызға қарамастан, жақсы ұйымдастырылған болу керек, бірақ кейбіреулер бұл дағдыларды басқаларға қарағанда көбірек талап етеді. Ерекше ұйымдастырушылық дағдыларды талап ететін мансапқа назар аударайық:
- Оқиға жоспарлаушысы : іс-шараны жоспарлаушылар жекеменшік тараптарды, конвенцияларды, сауда көрмелерін және іскерлік кездесулерді үйлестіреді.
- Несие қызметкері : Несие офицерлері банктер мен басқа да қаржы институттарында жұмыс істейді және адамдарға несиелер алуға көмектеседі.
- Менеджмент талдаушысы : Басқарушы сарапшылар компанияларға өздерінің құрылымдарын өзгертуге, пайдасын арттыруға, шығындарды азайтуға және олардың тиімділігін арттыруға көмектеседі.
- Тіркелген медбикелер : тіркелген медбикелер немесе RNs пациенттерге медициналық қызмет көрсетеді және оларға және олардың отбасыларына кеңес береді.
- Лицензияланған тәжірибелік мейірбике : Лицензияланған тәжірибелі мейірбикелер немесе LPNs, науқастар немесе жарақат алған науқастарға күтім жасау. Олар RN қадағалауымен жұмыс істейді.
- Paralegal : Paralegals адвокаттарға әртүрлі тапсырмаларды қоса алғанда, зерттеу және құқықтық құжаттарды әзірлеуге көмектеседі.
- Әлеуметтік қызметкер : Әлеуметтік қызметкерлер, адамдарға мемлекеттік көмек, бала күтімі, бала асырап алу қызметтері және психикалық денсаулықты қолдау сияқты қызметтерді қосады.
- Сәулетші : сәулетшілер жобалау ғимараттары, олар эстетикалық жағымды, қауіпсіз, функционалды және өз тұрғындарының қажеттіліктерін қанағаттандыруды қамтамасыз етеді.
- Адвокат : Адвокаттар, сондай-ақ адвокаттар деп аталады, қылмыстық және азаматтық істерге тартылған клиенттерді білдіреді.
- Дәрігерлер : Дәрігерлер пациенттерді тексереді және ауруларды диагноздайды және емдейді.
- Мектеп директоры : Бастапқы, орта және жоғары оқу орындарындағы барлық қызметтерді басқарады. Олар өздерінің студенттері мен оқытушыларына білім беру мақсаттарын қояды.
- Мұғалім : Мұғалімдер оқушыларға түрлі тақырыптағы түсініктерді үйренуге және қолдануға көмектеседі.
- Инженер : Инженерлер өздерінің ғылыми-математикалық тәжірибелерін пайдалана отырып мәселелерді шешеді.
- Стоматолог : Стоматология диагноз қою және емдеу үшін пациенттердің тістерін және ауызды матасын тексереді.
- Dietitian немесе Nutritionist : диетологтар мен диетологтар азық-түлік және тамақтану бағдарламаларын жоспарлайды. Олар тағам дайындау және қызмет көрсетуді бақылайды, сондай-ақ салауатты тамақтану дағдыларын дамытуға көмектеседі.
- Неке және отбасылық терапевт : Неке және отбасылық терапевттер отбасыларға, жұптарға және жеке тұлғаларға қарап, өмір сүретін адамдар біздің психикалық денсаулыққа әсер етеді.
- Денсаулық сақтау мұғалімі : денсаулық тәрбиешілері денсаулығының ауыр проблемаларын болдырмау үшін адамдарға салауатты өмір салтын қалай өмір сүруге үйретеді.
- Қаржылық кеңесші : Қаржылық кеңесшілер клиенттерге ұзақ және қысқа мерзімді қаржылық мақсаттарды жоспарлауға көмектеседі.
- Сән дизайнер : сән дизайнерлер костюмдер, шалбар, блузкалар, көйлектер мен көйлектер, сондай-ақ аяқ киім мен сөмкелер жасайды.
- Адами ресурстарды басқару ассистенті : Адами ресурстардың ассистенттері компаниялар мен ұйымдардың кадрлық бөлімдеріндегі клерикалық міндеттерге бейім.
- Нарықты зерттеу талдаушысы : Маркетингтік зерттеулердің сарапшылары компанияларға қандай өнімдер мен қызметтерді сатуға және олардың әлеуетті клиенттеріне тән екенін анықтауға көмектесетін жобалау сұрақтары.
- Қоғаммен байланыс жөніндегі маман : Қоғаммен байланыс жөніндегі мамандар жұмыс берушілердің немесе клиенттердің хабарламаларын жұртшылыққа жеткізеді.
- Маркетинг жөніндегі менеджер : Маркетинг менеджерлері өз өнімдерін және қызметтерін сатуға көмектесетін стратегияларды жасайды.
- Қалалық немесе өңірлік жоспарлаушы : Қалалық және аймақтық жоспарлаушылар қауымдастықтарға өз жерлері мен ресурстарын тиімді пайдалануды анықтауға көмектеседі.
- Сауалнама зерттеушісі : Сауалнама зерттеушілері адамдар туралы ақпараттар жинау үшін және олардың пікірлері үшін пайдаланылатын зерттеулерді жасайды және жүргізеді.