Уақытты толтыру 101
Құқықтық ақылар көбейген сайын, клиенттер өздерін ақылға қонымды және техникалық біледі. Тиісінше, клиенттер заңдық шоттарды неғұрлым тығыз тексереді және әртүрлі дерекқор қосымшаларын электронды түрде есеп-шот деректерін сұрыптап, талдауға пайдаланады. Электрондық шоттарға (электронды шот-фактуралар) өсіп келе жатқан үрдіс заңды шот-фактураларды қадағалауды, келіссөздер мен келіспеушіліктерді арттырды.
Төлем уақытын немесе ардагерге уақытты үнемдеуші болғыңыз келсе, төмендегі кеңестер жылдам, дәл және нақты уақыт жазбаларын жасауға көмектеседі.
Толық шот ұсыну сипаттамалары
Толық тапсырма сипаттамасы жақсы дайындалған шот-фактураның негізгі компоненті болып табылады. Сіздің күш-жігеріңізді сипаттаушы тексерушінің міндеттің табиғаты мен еңбегін бағалауға мүмкіндік беретін жеткілікті детальді болуы маңызды.
Қысқақ пен бөлшектер арасындағы дұрыс тепе-теңдікті табу қиын болуы мүмкін. Тым ұзын және түсінікті тапсырма сипаттамасы екіұштылықты және сұйықтықты түсінуді арттырады.
Тым қысқаша сипаттама, орындалатын тапсырманың орындылығы мен жұмсалған уақытты бағалауды қиындатады. Мысалы, «файлды қарап шығу», «сынақ препараты» және «құжаттаманы шолу» сияқты жетілдірілмеген сөз тіркестерінің сіз не істегеніңізді және неге нақты тапсырманы орындағаныңызды айтып беру үшін көп нәрсе істемейді.
«Құжаттарды қараудың» орнына «Талапкердің екінші тергеу жиынтығын шолу» сипаттамасы бар.
Блоктауды алдын-алудан аулақ болыңыз
Блоктауды блоктау - бұл бір уақыттық жазбада блоктық жиынтықтағы тапсырмалар тобын тізімдеу тәжірибесі. Мысалы: «Сұрау салу туралы өтініштердің жобасы; доктор Браунмен телефон арқылы сөйлесу: сарапшы баяндамасы; Смит мырзаның тұндыруын қорытындылайды; қарсылас кеңеске хат-хабарларды қайта қарау және қайта қарау. 7.3 сағат. «
Клиенттер блоктауды тиімсіздікті жасыратын стратегия ретінде таниды. Сонымен қатар, көптеген соттар шотты шоттарға рұқсат бермейді, өйткені ол сот шешімінің негізінде адвокаттық алымдарды тиімді өтеуге кедергі келтіреді. Төлемдерді ұсынудың неғұрлым тиімді тәсілі әр тәуелсіз қызметті және оның тиісті уақытын жеке-жеке көрсету.
Жазу уақыты тез арада
Тапсырманы аяқтағаннан кейін уақытты жазу - дәлдікті қамтамасыз етудің ең жақсы жолы. Күнделікті (немесе аптаның немесе айдың) іс-әрекеттерін қалпына келтіруге тырысып, қиындық туғызады және «толтыру» уақытын ынталандырады (есепке алынбаған бос орындарды толтыру үшін тапсырма бойынша жұмсалған уақытты көбейту).
Әр тапсырманы уақытты күтіп ұстау бағдарламалық жасақтамасына оны аяқтаған сәтте енгізу үшін қолдануға болмайды. Сондықтан уақытты жазуды жылдамдатуға мүмкіндік беретін уақытты жазу жүйесін жасау керек.
Кейбір уəкілдер əр тапсырманы орындағаннан кейін дереу жазып, күннің соңында жазады. Басқалары күнделікті ноутбукті сақтауды жеңілдетеді, әрбір тапсырманы қолмен жазып, күннің, аптаның соңында немесе есеп беру кезеңінің соңында оған кіруге (немесе хатшыға кіруге) мүмкіндік береді.
Аудиторияны есте сақтаңыз
Кез-келген басқа құжат сияқты, сіз басқа біреудің пікіріне дайындаласыз, уақыт жазбаларын жазу кезінде аудиторияны есте сақтау маңызды. Сіз өзіңіздің шоттарыңызды жеке тексеріп жатқанын білесіз, мысалы, файлға тағайындалған үйдегі кеңесші. Алайда, шолудың аяқталмауы мүмкін екенін түсініңіз. Көптеген жағдайларда шот-фактураны заңды тұлға, клиент корпорациясымен бухгалтерлер және үшінші тарап аудиторлары қоса алғанда, компанияның ішінде және сыртында әр түрлі деңгейлерде бірнеше адамдар өңдейді.
Уақыт жазып жатқанда аббревиатуралардан, сленгтен және күрделі жаргоннан аулақ болыңыз. Қысқаша құқықтық терминологияны пайдаланыңыз, бірақ сіздің кестеңізді заңда оқытылмаған тұлғалар қарастыруы мүмкін.
Клиенттің төлемдер саясатынан танысыңыз
Әрбір клиентте өздерінің биллинг саясаттары мен процедуралары бар. Бұл саясат көбінесе клиенттің сақтауында немесе келісім хатында болады. Бұл биллинг саясаттары штаттық шектеулерді, бюджеттік нұсқаулықтарды, төлемдер саясатын және нақты уақыт тәртібіндегі нұсқаулықтарды белгілей алады. Бастапқы ережелерді білу арқылы сіз өзіңіздің уақытыңызды жауапкершілікпен есептей аласыз және клиенттің күтуін қанағаттандыра аласыз.
Корпоративтік клиенттер тапсырмаға негізделген есепшотты пайдалануды кеңейтеді. Тапсырмаға негізделген есеп-қисап, сот мәжіліс тапсырмасы бойынша фирманың шоттарын қадағалайды. Әрбір негізгі қызмет клиентке алдын ала таңдалған компьютер кодын береді. Кодталған шот-фактура кейін электронды түрде сұрыпталады және талдау жасалды, бұл шот-фактураны тереңдете талдауға мүмкіндік береді. Клиенттің биллинг саясаттарымен таныстыру бөлігі әр клиентке арналған арнайы шот-фактуралық кодтарды үйрену және дұрыс қолдану болып табылады.