Қалалық қаржы директоры болуды қалайсыз?
Қалалық адвокаттар сияқты, қаржы директорлары басқа қалалық бөлімшелердің жұмысына қатысады. Қаржылық бөлімшелер басқаларға тиесілі болғандықтан, қаржы директоры, әдетте, басқа бөлім басшылары сияқты қалалық менеджердің көмекшісі емес, қалалық менеджерге есеп береді. Әрбір іс-қимылда қала қызметкерлері заңдық және қаржылық тұрғыдан дұрыс нәрселерді жасайтынына сенімді болу керек.
Қоғамдық жұмыс директоры егер қоқыс жинау үшін қосымша 20 қызметкер жалдағысы келсе, қаржы директоры шығындарды бағалау мен ақтауды жазуға көмектеседі. Егер саябақтар мен ойын-сауық режиссері футбол алаңын сақтап қалу үшін ақы көтергіңіз келсе, қаржы директоры кірістерді жобалауға көмектеседі.
Басқа бөлімдердің бизнесіне міндетті түрде кіре отырып, қаржы директорлары барлық қалалық функцияларды терең білуге тез жетеді. Бұл ардагер қаржы директорларын қалалық басқарушы лауазымдарға көтеруге жарамды етеді.
Таңдау процесі
Қаржы директорлары қалыпты мемлекеттік жалдау процесі арқылы таңдалады.
Қаржы директорлары қаланың қаржылық ақпараттық жүйесіндегі қолма-қол ақшаға және кең өкілеттіктерге оңай қол жеткізгендіктен, қалалар әдетте финалистер туралы кеңейтілген анықтамалар мен тексерулер жүргізеді. Дұрыс қаржылық бақылауды қолдауға жауапты бөлім бастығы сенімділікті дәлелдеді.
Сізге қажетті білім және тәжірибе
Қаржы директорлары бухгалтерлік есеп пен қаржы саласында ресми білім алуға тиіс. Ең болмағанда, олар тиісті салада бакалавр дәрежесін алуға тиіс. Көптеген студенттер бухгалтерлік есеп бойынша магистр дәрежесімен айналысады және мемлекеттік есепшілердің куәландырады.
Қаржы директорының лауазымдарына үміткерлер қалалық билікке жақсырақ есеп жүргізу тәжірибесіне ие болуы керек. Олар сондай-ақ басқару тәжірибесін бірнеше жыл болуы тиіс.
Сіз не істейсіз
Қаржы директорлары қаржы бөлімінің қызметкерлеріне жетекшілік етеді. Орташа және ірі қалаларда қаржы директоры басшылығының бақылауында бір немесе бірнеше басқарушы топтар орналастырылған. Қаржы департаментін басқару міндеттері көбінесе бюджет, кірістерді жинау, шағымдарды өңдеу, еңбекақы төлеу және қаржылық есептілік сияқты функциямен бөлінеді. Қызметкерлер бір-бірімен қарым-қатынас жасайды, өйткені олардың жұмыстары ақыр соңында қаланың жыл сайынғы қаржы есебіне және жыл бойы шығарылған басқа да әдеттегі және уақытша есептерге дейін жұмсалады.
Қаржы директоры қаланың қаржы деректерін сақтауға жауапты. Сандар әр уақытта дәл болуы керек, сонымен қатар олар түсінікті болуы керек. Қаржы бөлімі есептерді шығарған кезде түсіндіру керек.
Қаржылық директор түсіндірме мәтіндерді, кестелерді, кестелерді және сілтемелерді қаржыға ие болмаған адамдарға түсінікті етеді. Қалалық кеңестің презентациялары айқын және қысқа болуы керек.
Үкімет үкіметтің Бухгалтерлік есеп стандарттары бойынша кеңесімен бекітілген жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп қағидаларын сақтауы керек. Қаржы директорлары олардың қалалары GASB стандарттарын сақтауын қамтамасыз етеді. Қаржы департаментінің саясаты қалаға көмектеседі. Ақшамен айналысатын немесе қаржылық ақпарат жүйесіне қол жеткізе алатын қалалық қызметкерлер осы саясатты сақтауға жауапты. Қаржы басқармасы осы қызметкерлерді тиісті саясатқа үйретеді. Қаржы департаментінің қызметкерлері саясат пен процестің сақталуын қадағалау үшін екі рет тексеріп отырады.
Қалалық менеджер және қаржы директоры байланыс ұсыныстары және сыртқы аудиттер секілді ірі қаржы жобалары бойынша жұмыс істейді.
Қаржы директоры қала басшысын презентацияларға дайындайды және негізгі шешімдерге кеңес береді.
Ірі қалаларда қаржы бөлімінің жұмысын екі рет тексеретін және басқа қалалық бөлімдерде операциялық мәселелерді зерттейтін ішкі аудиторлар бар. Кішігірім қалалар үшін қаржы директоры сыртқы аудиторлар үшін байланыс болып табылады. Аудиторлық жұмыс барысында қаржы директоры құжаттаманы жинап, аудиторлардың сұрақтарына жауап береді. Сыртқы аудиторлар есептің жобасын жасағаннан кейін, қаржы директоры көтерілген мәселелерге басшылықтың жауаптарын үйлестіреді. Қаржы директоры қала мен аудиторлардың келісетін кез келген іс-әрекеттерінің аяқталғанына көз жеткізеді.
Сіз не істейсің?
Қалалық менеджерлер, қала басшыларының көмекшілері және басқа бөлім басшылары секілді, қаржы директорының жалақысы қаланың көлеміне және директордың қадағалау сызығындағы адамдар санына байланысты. Ұйымдастыру өкілеттіктеріне байланысты көптеген қалалар өздерінің қаржы директорларын басқа бөлім басшыларына қарағанда жақсы төлейді.