Адвокаттық көмекшiлер, құқықтық көмекшiлер немесе атқарушы көмекшiлер деп аталатын заңды хатшылар заң офистiң тиiмдi жұмыс iстеуi үшiн қажеттi күнделiктi кiтаптық функцияларды орындайды. Кәдімгі хатшының кәдімгі құжаттарды беру, жазу, диктациялау және телефонға жауап беру міндеттерінен басқа, заң мамандығына арналған арнайы дағдыларға ие.
Құқықтық хатшылар кейде хатшы рөліне көшкенге дейін заңгерлік қабылдауды бастайды.
Тәжірибелі хатшылар көбінесе заң фирмасында немесе ұйымында жоғарғы дәрежелі хатшы лауазымдарына немесе парейлегиялық лауазымдарға көтеріледі.
Құқықтық хатшы міндеттері
Құқықтық хатшылар хат-хабарлар мен типтік құқықтық құжаттарды, соның ішінде келіссөздер , қозғалыстар, қысқартулар, анықтамалық құжаттар мен сот отырыстарын дайындайды. Олар көптеген заңдық өтінімдерді беру мерзімдерін қадағалау үшін күрделі төлем жүйелерін қолдайды; электрондық кестелерді жасау; Индексті және жаңалықтарды және табылған байланыстырғыштарды жаңарту; жоспарларды , учаскелерді тексерулерді, тыңдауды, жабылуды және кездесулерді қамтиды.
Құқықтық хатшылар, сондай-ақ, депозиттік хабарламалар мен заңды шот-фактуралар сияқты хат-хабарлар мен кәдімгі құқықтық құжаттарды әзірлейді. Құқықтық хатшылар заңгерлік зерттеулермен айналысады және адвокаттар, сарапшылар, қарсы кеңесші, сатушылар және басқа да қызметкерлермен байланысады.
Құқықтық хатшы дағдылары
Құқықтық хатшы үшін заң терминологиясы, мемлекеттік және федералды соттарды беру ережелері, негізгі құқықтық процедуралар және заң офисі хаттамалары туралы білу маңызды.
Өте жақсы теру және диктациялау дағдыларымен қатар, заңгерлік хатшылар өте соңғы мерзімге бағдарланған болуы керек, себебі өтінім беру мерзімі болмаған жағдайда, әдепкі шешімді (автоматты түрде жоғалтуға) әкелуі мүмкін.
Кеңсе және құқықтық процестердің автоматтандырылған болуына қарай , заңгерлік хатшылар жақсы компьютерлік дағдыға ие болуы және сөзді өңдеу, электрондық кесте, құқықтық зерттеулер, презентациялар, уақыт және шот-фактуралық бағдарламалық қамтамасыз етумен тәжірибелі болуы керек.
Құқықтық хатшылық дағдыларымен қатар, табысты хатшылар 8 жұмыс сипатының барлығына немесе көпшілігіне ие.
Тəжірибе орталары
Құқықтық хатшылардың көпшілігі заңды фирмаларда жұмыс істейді. Алайда, корпоративтік құқықтық бөлімдер , үкімет, қоғамдық мүдделер фирмалары және сот жүйесі заңдық хатшыларды пайдаланады.
Білім беру
Құқықтық хатшылық бағдарламаларын қауымдық колледждер, техникалық орталықтар және жеке кәсіптік мектептер ұсынып, бір-екі жылға дейін алады. Өнеркәсіптің кейбір хатшылары ресми білімге ие болмаса да, ең мансаптық мүмкіндіктері орта білімнен кейінгі немесе төрт жылдық колледжді бітірген ресми түрде дайындалған заңгерлерге арналған.
Құқықтық хатшыларға арналған сертификаттау - бұл өсу үрдісі және жұмысқа орналасу мүмкіндіктерін арттыруы мүмкін. Заңгерлердің ұлттық қауымдастығы (NALS) төрт сағаттық, үш бөлімнен тұратын емтиханды тапсыратын заңгерлерге ALS-ні тағайындайды.
Құқықтық хатшы жалақысы
Құқықтық хатшының жалақысы тәжірибеге, географиялық орналасуға және практикаға байланысты өзгереді. Internet Legal Research Group мәліметіне сәйкес, ірі фирмада жұмыс істейтін аға заңгерлік хатшылары үшін шағын кәсіпкерлікпен айналысатын кәсіпкерлерге арналған жалақы деңгейі $ 28,000-дан $ 65,500 дейін.
Job Outlook
Құқықтық шығындардың төмендеуі үшін заңды қызметтерге сұраныс артып, клиентке бағдарланған күш-жігерді заңгерлік хатшыларға жұмысқа орналастыру мүмкіндіктерін жалғастыру қажет. Monster.com-тің мансаптық консультациялық орталығының мәліметі бойынша, корпоративті аренада корпоративті секретарь жұмысын көбейтуге болады.
Қосымша ресурстар
Заңгерлердің ұлттық қауымдастығы - заңды қызмет көрсетуді жалғастыру, сертификаттау, құқықтық қызмет көрсету саласында жеке тұлғаларға ақпарат беру және оқыту арқылы кәсіби дамуды ұсынатын ұйым.