Заңды тіркеуші ретінде жұмыс істеу - заңгерлік салаға кіру немесе заң фирмасында аяғыңызды ылғалдандырудың тамаша тәсілі.
Заңды тіркеушілер заң фирмасындағы қызметкерлердің барлық деңгейлерімен - көшіру бөлмесінің қызметкерлерінен бастап аға әріптестерге, сондай-ақ клиенттерге, қарсы ұсынушыға, заңды жеткізушілерге және басқа да келушілерге байланысуға мүмкіндік алады.
Жұмыс міндеттері
Құқықтық тәртіптегі лауазымдық міндеттері жұмыс ортасына және практиканың түріне байланысты өзгереді. Кішігірім кеңселерде заңгердің тіркеушісі бір немесе бірнеше адвокаттардың құқықтық хатшысы ретінде екі есе көп болуы мүмкін. Әдеттегі заңгерлік қызметтік міндеттерге мыналар жатады:
- Клиенттер мен келушілерді құттықтау және келушілердің сауалдарына жауап беру;
- Көп желілі телефон жүйесінде кіріс қоңырауларына жауап беру және бағыттау;
- Клиенттерді жоспарлау және бағыттау;
- Конференц-залдарды күтіп-ұстау және жоспарлау;
- Күту аймағын, лоббиді немесе басқа қоғамдық орындарды күтіп ұстау;
- Қонақтарға кофе немесе шай ұсынылады;
- Жабдықтарға тапсырыс беру;
- Сканерлеу, фотокөшіру, факс жіберу және құжаттарды рәсімдеу;
- Пошта және қолмен жеткізілген пакеттерді жинау және бағыттау;
- Қызметкерлерді сәйкестендіру және келушілердің рұқсаттарын беру.
Кішігірім фирмаларда заңгерді қабылдау қызметкері шотты толтыру, деректерді енгізу, сөздерді өңдеу, жаңа іс материалдарын құру және қарапайым хат жазысу сияқты қосымша әкімшілік функцияларды атқара алады.
Білім беру
Әдетте орта мектептің дипломы қажет. Кейбір жұмыс берушілер ресми кеңседе білім алуды немесе оқытуды, сондай-ақ заң кеңсесінде тәжірибе алуы мүмкін.
Көптеген жұмыс берушілер жұмыс орнында оқытуды қамтамасыз етеді.
Мамандар
Заңды қабылдауды жүргізушілер жоғары деңгейдегі адвокаттармен, серіктестермен, клиенттермен, қарсылас кеңесшілермен, сот репортерларымен , сатушылармен, қызметкерлермен және басқа тұлғалармен байланысу үшін тамаша тұлғааралық және клиенттерге қызмет көрсету дағдыларына ие болуы керек. Олар сондай-ақ компьютерлер, принтерлер, сканерлер, көшірме аппараттары және бейнеконференцбайланыс жабдықтары сияқты мультисервистік телефондық жүйелер мен кеңсе жабдықтарын басқару мүмкіндігіне ие болуы керек.
Қуатты жазу және грамматика дағдылары тиімді хабарламаларды қабылдауда және корреспонденциялар мен есептерді дайындауда маңызды. Құқықтық терминдер мен жарғыларды білу, сондай-ақ әртүрлі кеңсе формалары мен құқықтық құжаттарды түсіну жұмыс үшін өте маңызды. Кейбір заңды тұлғалар, әсіресе кішігірім заң фирмаларында жұмыс істейтіндер, сөзді өңдеу, электрондық кесте, деректер базасы және төлемдік платформалармен таныс болуы керек.
Жеке қасиеттер
Құқықтық қабылдаушылар көбінесе фирманың немесе компанияның компаниясымен алғашқы іскерлік байланысқа ие болғандықтан, кәсіби келбеті мен жалтыраған мінезі маңызды. Жұмысқа қажетті өзге жеке қасиеттер:
- Құпиялылықты және қалауды құрметтеу;
- Бөлшектерге назар аударыңыз;
- Оң, жақсы қарым-қатынас;
- Күрделі келушілермен қарым-қатынаста шыдамдылық;
- Тәуелділік.
Жетілдіру мүмкіндіктері
Құқық қорғау қызметкерлері жұмысқа орналасу үшін көбінесе фирманың басқа лауазымдарына, мысалы, заңгерлік қабылдау бөлімінің жетекшісіне, құқықтық секретарға немесе параледжге дейін көтеріледі.
Жұмыс ортасы
Заңды тіркеушілер заң фирмаларында , мемлекеттік мекемелерде, корпоративтік заң бөлімшелерінде , қоғамдық мүдделерде және сот ғимараттарында жұмыс істейді.
Заңды қабылдаушылардың көбісі стандартты 40 сағаттық жұмыс аптасында жұмыс істейді, бірақ кейде қосымша уақыт қажет болуы мүмкін. Тіркеушілер сирек сапарға шығып, демалыс немесе кештерде жұмыс істейтіндіктен, бұл сабақ студенттерге, ата-аналарға және жұмыс орнынан тыс маңызды міндеттерге ие басқа адамдарға тамаша еңбек жағдайын қамтамасыз етеді. Кейбір жұмыс берушілермен жұмысқа орналасу және басқа икемді жұмыс туралы ақпарат бар.
Кейде жұмыс істейтін заң кеңсесінің талаптары және қиын тұлғалармен және қатаң мерзімдермен өзара әрекеттесуі қиын жұмыс ортасын тудыруы мүмкін.
Құқықтық қабылдаушылар жиі ұзақ уақыт бойы отырады және көп уақыттық пернетақтаны жұмсайды, себебі олар карпальдық туннель синдромы сияқты көздің қозғалысы немесе қайталанатын қозғалыстарға ұшырайды.
Заңды қабылдау бойынша жалақы
Құқықтық қызметшілердің жалақысы фирмалық өлшемге, географиялық орналасуға, тәжірибеге және басқа факторларға байланысты өзгереді. 2015 жылдың мамыр айында орташа есеппен сағаттық орташа жалақы (барлық салаларда) $ 20,77 болды. Құқықтық тіркеу мамандары мамандандырылған болғандықтан, заңгерлік қабылдаушылар тұтастай алғанда тіркеуден көп пайда табады. Шағын фирмаларда және ауылдық жерлерде тәжірибесіз заңгерлік көмекшілер ең төменгі жалақыдан басталуы мүмкін. Ең соңында, Нью-Йорктегі немесе Лос-Анджелестегі заңгерлік бақылаушыларға Еңбек статистикасы бюросының деректері бойынша 43 200 АҚШ долларынан астам табыс табуға болады. Орташа 50 пайыз 15,94 доллардан 27,76 долларға дейін жетті. Ең төменгі 10 пайыз 12,86 АҚШ долларынан төмен, ал ең жоғарғы 10 пайызы 35,05 доллардан асты. Жылдық жалақы $ 26,760-дан $ 72,890-ға дейін өсті.
Көптеген заңгерлік практикадағы заңгерлік қабылдаушылар жиі асып түсетін уақыттың ішінде базалық жалақыдан жоғары табыс табады.
Job Outlook
Еңбек статистикасы бюросына сәйкес Еңбекпен қамту Департаментінің қызметкерлері үшін орташа есеппен қарағанда жылдам өседі деп болжануда. Басқа жұмысқа ауысатын немесе жұмыс күшін қалдырған жұмыскерлерді ауыстыру қажеттілігіне байланысты жұмыс көлемінің өсуі тіркеу қызметкерлері үшін үлкен жұмыс орнын ашуға мүмкіндік береді.