Соңғы екі онжылдықта заңгерлік көмекшілер мен адвокаттар ретінде белгілі құқықтық хатшылардың рөлі дамыды. Технологиялар кеңсесін трансформациялауды жалғастырғандықтан, құқықтық хатшылар терудің дәстүрлі рөлін көтерді және телефонға жауап берушілерді кәсіби және басқарушы персонал үшін сақтап қойғаннан кейін, құндылығы жоғары қызметті жүзеге асырады, мысалы, жеткізушілерді таңдау, клиенттік қатынастарды басқару және құқықтық құжаттарды ресімдеу.
Дегенмен, құқықтық хатшының тәжірибелік ортасына, фирмалық өлшеміне немесе заң мамандығына қарамастан кейбір негізгі жауапкершіліктер бұрынғы қалпында қалды. Қазіргі заң офисінде немесе корпоративтік құқық бөлімінде табысқа жету үшін, заңгерлер хатшы төмендегі 10 дағдыларды меңгеруі тиіс. Құқықтық хатшы немесе құқықтық көмекші ретінде жетістікке жету үшін табысты құқықтық хатшының осы қасиеттеріне назар аударыңыз .
01 Технологиялық дағдылар
Көптеген адвокаттар заң офис технологиясын пайдалану үшін уақыт пен тәжірибеге ие емес. Олар электронды кестелерді жасау, презентацияларды дайындау, төлем жасау мақсатында уақытты енгізу, құжаттарды жасау және басып шығару, күнтізбелерді сақтау және бақылау мерзімін бақылау сияқты түрлі компьютерлік тапсырмаларды орындау үшін техникалық білімді заңгерлік хатшыларға сүйенеді.
Сондықтан, компьютерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің әртүрлі қосымшаларында білікті заңгерлік хатшылар ең мансаптық мүмкіндіктерге ие болады . Құқықтық хатшыларды меңгеруі тиіс ең кең таралған технологиялар:
- Мәтінді өңдеу
- Электрондық кесте
- Презентация
- Құжаттарды басқару
- Уақыт және есепшот
- Күнтізбе және докетинг
- Транскрипция
- Жұмыс үстелі жариялау
- Бейнеконференция
02 Адам арасындағы қарым-қатынас
Құқықтық хатшылар күн сайын адвокаттармен, парейлегалармен, қызметкерлермен, клиенттермен, қарсы кеңеспен, сот қызметкерлерімен, сатушылармен және басқа да үшінші тараптармен өзара әрекеттеседі.
Сондықтан, жоғары деңгейлі тұлғааралық және коммуникативтік дағдылар маңызды. Бетпе-бет байланысынан басқа, хатшылар электрондық пошта, телефон және бейне конференциялар жүйесімен байланысады.
03 Жазу дағдылары
Адвокаттар барлық жазбаларды жүзеге асырады деп ойлайсыз ба? Тағы ойлан. Құқықтық хатшылар жиі хат-хабарлар мен күнделікті хат-хабарларды дайындауға жауап береді, сондай-ақ ратификациялау, қысқартулар, ашу және транзакциялық құжаттар сияқты заңдық құжаттарды түзетеді.
Жазу құқықтық хатшының жұмысының ажырамас бөлігі болып табылады; күшті жазбаша дағдыларды дамытқандар көмектесетін адвокаттар үшін қажет болмайды.
04 Ұйымдық дағдылар
Адвокаттар белгілі бір тәртіпте бұзылған. Құқықтық хатшылар адвокаттың «оң қолы» болғандықтан, ұйымдастырушылық дағдылар заң практикасын немесе корпоративтік заң бөлімін тиімді басқару үшін маңызды болып табылады.
Құқықтық хатшылар қағаз және электрондық файлдарды сақтауға, жобаларды басқаруға, бірнеше мерзімге қадағалауға, күнтізбелерді сақтауға, күнтізбелік кездесулерге, іс-шараларды ұйымдастыруға және барлығын тәртіптілік пен қол жетімділікті сақтауға тиіс.
05 Транскрипция дағдылары
Транскрипция дағдылары хатшылық практикаға негізделген. Жылдам теру жылдамдығына қоса (жұмыс берушінің талаптары минутына 50-ден 100 сөзге дейін өзгереді), тыңдауды тыңдау дағдылары дауыстық диктофон файлдарын түсіну үшін қажет.
Күшті грамматика, емле, сөздік және тілдік дағдылар, сондай-ақ құқықтық терминологияны түсіну қажет. Бұдан басқа, хатшылар сөз өңдеуге арналған қосымшаларда және транскрипциялық жабдықта тәжірибелі болуы керек.
06 Мәліметке назар аударыңыз
Құқықтық мамандыққа назар аудару маңызды. Мысалы, $ 60,000-дің орнына $ 600,000 есеп айырысу бойынша ұсыныс енгізе отырып, сіздің фирмаңызға клиент шығуы мүмкін. Құқықтық хатшылар күнделікті заң практикасының күнделікті мәселелерін шешеді және құжаттарды дайындау мен түзетуден жиналыстар мен күнтізбелік күндерді жоспарлаудан әр хатшылық тапсырмаға дереу назар аударады.
07 Заң құжаттарымен және терминдермен танысу
Хатшы мен заңгер хатшының арасындағы айырмашылық неде? Құқықтық хатшылар барлық заттармен заңды таныс. Субпозициялар, пропо және қорқыныш сияқты терминдер оларға қатыстырылмайды.
Олар сот процесінің ньюанстарын түсінеді және келіссөздерді, ашу мен транзакциялық құжаттарды қалай жасау және пішімдеу туралы біледі.
08 Топтық жұмыс
Құқықтық қызметтерді көрсетуде құқықтық хатшылардың рөлі үшін командалық жұмыс өте маңызды. Барлық практикада - ірі корпоративтік заң бөлімінен жеке тәжірибеші маманға дейін заңгерлік хатшылар адвокаттармен, парейлегалармен, хатшылармен, хатшылармен , сатушылармен және басқа да заңгерлік қызметтерді тиімді түрде жеткізуге тиіс.
Ең тиімді заңгерлік хатшылар әріптестермен қалай жұмыс істеу керектігін біледі және жұмыстарды орындау үшін үшінші тұлғалармен жұмыс істеуде.
09 Көп мақсатты дағдылар
Құқықтық хатшылардың көпшілігі бірден көп адамға бірнеше файлдармен жұмыс істейді. Бір мезгілде көптеген тапсырмаларды орындау құзырлы заңгерлік хатшыға екінші болып табылады.
Олар көптеген тапсырмаларды, бәсекелес басымдықтарды қалай қолдануға болады және бүгінгі жұмыс істейтін заң кеңсесінде жұмыс істейтін адамдардың жұмысын қалай басқаруға болатындығын біледі, онда бір адам жиі үшеуін орындайды.
Зерттеу дағдылары
Құқықтық хатшылар интернет-зерттеулерді бағыттарды табу, клиент ақпаратын жинау, бәсекелестікті зерттеу және сарапшыларды анықтау сияқты көптеген тапсырмаларды орындайды.
Көптеген заңгерлік хатшылар, әсіресе кішігірім заң аппараттарында, параалегиялық міндеттерді атқарады, соның ішінде құқықтық зерттеулер, тексерулерді бақылайды және сот ісін қадағалайды. Westlaw немесе Lexis / Nexis сияқты құқықтық зерттеу платформаларын оқыту сізге бәсекелестік артықшылығын береді.