Күнделікті кестені қалай орнату керек

Күнделікті жоспар жасау үшін кейбір кеңестер

«Барлығын жасауға уақыт жеткіліксіз». Сіз күнде көп сағаттарды жасай алмайсыз - барлығы әдеттегі 24-де тұрып қалған, бірақ сіз уақытты есептеп, әр сағаттан көбірек уақыт бөле аласыз.

Бұл тәулігіне 18 сағат жұмыс істеуді білдірмейді. Алдамызды жоспарлау. Алдыңғы түні отырыңыз және келесі күні өз ісіңізді жоспарлаңыз. Бұл кез-келген уақытта сіздің басымдықтарыңыздың нақтылығын анықтауға мүмкіндік береді.

Сіз қазір не істеу керектігін әрдайым білетін болсаңыз және сіз кейінірек не күте алатындығыңызды білсеңіз, қаншалықты көп жұмыс істеуге болады.

Басымдылық - уақытты басқарудың маңызды бөлігі. Сіздің күнді жоспарлауға алғаш рет тырысқан кезде, сіздің тізіміңіздің қандай элементтері маңызды екенін анықтау қиын болады. Кейде бәрі өте маңызды. Бірақ практикада, сіз қандай элементтер шын мәнінде маңызды болып табылатындығын анықтау үшін оңай болады, және олар сол күні аяқтауға немесе басқа күні тастауға міндетті емес.

Күрделілігі: жеңіл

Қажетті уақыт: 15 минут

Мұнда қалай:

1. Ертең жасалатын барлық нәрселердің тізімін жасаңыз. Жұмысқа қатысты функцияларды ғана емес, барлығын қосыңыз. Егер сіз итті ветеринарияға немесе почта бөлімшесіне тастау керек болса, сол тапсырмаларды тізімге қосыңыз.
2. Өзіңнен былай деп сұра: «Егер осы тізімдегі қандай заттар ертеңгі күні аяқталатын болса, менің өмірімдегі ең үлкен оң нәтиже болады?» Осы тармақты бөліп, олардың әрқайсысының жанына №1 жазыңыз.

1. Екінші, үшінші және төртінші маңызды элементтерді таңдап, оларды сәйкес белгілеңіз.
2. Енді жаңа тізімді бастаңыз. Сіздің төрт маңызды басымдық тапсырмаңызды жұмсауға ниет білдірген уақытта нақты жазыңыз. Сіз оларды тәртіпке келтіруге немесе оларды күнделікті алғашқы іс-әрекеттеріңізге айналдыруға тура келмейді, бірақ сіз олардың әрқайсысын орындау үшін өзіңізбен кездесу жасасаңыз, сіз оларды жасайтын боласыз. Әр тапсырма үшін ақылға қонымды уақытты блоктаңыз.

1. Ертеңгі күнтізбелік кестеге барлық әрекеттеріңізді толтырыңыз. Бұл кестені тасқа қоюға тура келмейді - іс жүзінде, жаңа тапсырмалар пайда болғандықтан, ескі адамдар өздерінің шұғыллығын жоғалтатындықтан, іс жүзінде айналадағы заттарды өзгерте аласыз.
2. Күнтізбеңізді сізбен бірге келтіріңіз және оны жұмысыңызда оңай көретін жерді орналастырыңыз. Егер сіз түбегейлі өзгеріс жасасаңыз, сіз қарындаштарды шығарып алуыңызға немесе графикті ауыстыруыңызға болады.

Кейбір басқа кеңестер

Кестені орнату және оған жабысу шайқастың жартысы ғана. Сізге бұл тізім жасау үшін және оны сіздің қабілетіңізге жету үшін энергия мен диск жетегіңіз қажет. Жақсы уақытты басқару сізге күнделікті кестені орнатпас бұрын қабылдайтын бірнеше шарадан басталады.

• Ұйқы жеткілікті екеніне көз жеткізіңіз. Майо клиникасына сәйкес, жүкті емес ересек ересек адам түнде жетіден тоғыз сағатқа дейін ұйқы қажет, келесі күні жақсы болар.
• «Жоқ» - бұл лас сөз емес. Сіз «иә» дейтін болсаңыз, сұраныстар мен сұраныстарды уақытынан айыруға болады, яғни сіз күнделікті кестедегі заттар сияқты басқа нәрселерді жасамайсыз дегенді білдіреді. Келіңіздер, сіздің тізіміңізде сегіз нәрсе бар болса және сегіз адам сізден «осы бір нәрсені ғана жасауды» сұрайды, онда бір нәрсе беру керек. Егер сіз шынымен жоқ деп айтуға ыңғайсыз болсаңыз, онда өмір сүруге болатын жауапты ойлап көріңіз, мысалы: «Бүгін мен оны ала алмаймын, бірақ сен бейсенбіге дейін күте алатын болсам, көмектесе аламын».

• Күнделікті кестені жасамас бұрын эксперимент жасаңыз. Бірнеше күн бойы немесе аптаға біраз уақытыңызбен істеп жатқан әрекеттеріңізді жазыңыз. Әрбір әрекетті смартфонға немесе кез келген басқа жолда жүргенде ыңғайлы етеді. Сіз анықтаған үлгілерде таң қалуыңыз мүмкін. Бұл сіздің өміріңізден жоюға болатын немесе уақытты қысқартуға болатын уақытты анықтауға көмектеседі.