Сіздің хабарламаңызға не қосасыз?
Тым көп мәліметтерді ашпай ашық және адал болу қиын, бірақ маңызды.
Егер денсаулығыңыз туралы елеулі мәселе туындаса, онда сіз жұмыс берушіге хабарласыңыз . Қажеттіліктеріңізді түсіну үшін жеткілікті ақпарат беру қажет болғанымен, менеджеріңізді немесе әріптестеріңізді тым көп жеке мәліметтермен жүктемесіз. Бұл өте жақсы сызық - екі жақтың да ыңғайсыздығын көрсететін тым көп, бұл қажет емес.
Ең дұрысы сіз өзіңіздің сеніміңізді білетін және өз жаңалықтарыңызбен бөлісе алатындай сезінетін досыңыз болған жағдайда оңай болуы мүмкін. Сіз оларға қаншалықты жақын екеніңізді, сіз қаншалықты жақын екеніңізді және қазіргі кездегі жайлылық деңгейіңізге байланысты болады. Егер сіз өзіңіздің диагнозыңыз бен сезімдеріңізді білгіңіз келсе, бұл жақсы. Сіздің әріптестеріңізбен және кәсіби электрондық поштаңызбен бөлісу қажет жалғыз нәрсе - сіздің кестеңіздегі өзгерістерге байланысты олардың жұмысына әсер етуі мүмкін фактілер.
Әріптесті ауру туралы хабардар ету хаттары
Алғашқы мысалда, оның сенімді әріптесіне көмектесу үшін алғысын білдіргеннен басқа, қызметкер құпиялылықты сақтай отырып, ауру туралы сұрауларды шеше алатынын сұрайды.
№1 мысал
Тақырыбы: Рахмет және көмек сұрауы
Құрметті Катрина,
Соңғы бірнеше аптаның ішінде сіздердің барлық қолдауларыңыз үшін рахмет, мен өзімнің белгілерімді диагностикалау үшін барлық скринингтер мен тесттерді өткізіп жүрмін.
Менің дәрігерімде маған жақсы болуы мүмкін кист бар екенін анықтады, бірақ бұл операцияны талап етеді, кеңседен біраз уақыт кетеді, мүмкін қалпына келтірудің ұзақ кезеңі болуы мүмкін.
Мен сізден сұрасам, маған ұнайды. Мен офистен кетіп бара жатқанда, қалған әріптестеріме менің делдал ретінде қызмет етесіз бе? Адамдарда сұрақтар туындайды деп білемін, олар маған тікелей жауап бере алмайды және мен бірден жауап бере алмаймын. Мен сіздің пікіріңізге сенемін және егер сіз өзімнің жағдайым немесе болжамым туралы жеке ештеңе жария етпестен, бәрін хабардар етіп отырсаңыз, оны бағалайтын боласыз.
Маған бұл сіз үшін жасай алатын нәрсе деп ойлайсыз ба, адал болыңыз. Мен бұл сізді ыңғайсыз ете алатындығын толық түсінемін, және солай болса, басқа келісімдер жасаймын. Егер сізде сұрақтар туындаса, осы аптада бір күнде түскі аста сөйлесу үшін сізбен кездесуге болады.
Құрметпен,
Джейн
Келесі мысалда қызметкердің жеке мәліметтерімен бөліседі, бірақ жақын туыстарының біреуінің жағдайы туралы хабарлайды.
№ 2 мысал
Тақырыбы: Өкінішті жаңалықтар
Құрметті Джон,
Мен сіздермен бірге жұмыс істейтін достарымның соңғы екі апта ішінде кеңсеге неге шығып кеткенін білмейтін шығармын. Мен бастан өткерген белгілерді бағалау үшін кейбір сынақтардан өтіп жатырмын. Олар маған емделуге мұқтаж екендіктерін анықтады, ал мен келесі аптада бастауды жоспарлап отырмын.
Алдағы бірнеше айда жұмыс жүктемесін біршама төмендетуге тура келеді, мен бұны біздің басшылығымызбен талқылаған едік. Олар мені үйден жұмыс істеуге және менің медициналық мәселелер шешілгенге дейін кеңсесінде сағатты қысқартуға арнады. Олар керемет түсіністікпен және қолдауда болды, және мен сіздердің барлық уақытыңызда мені тым көп сағын жіберместен бұрын толық оралады деп ойлаймын.
Мен сіздерге ұзақ уақыттан бері қарым-қатынасымыз бар екенін білемін, мен сізді дос деп санаймын. Мен өзімнің ауруларым туралы бүкіл кеңсемен әңгімелеспін. Егер сіз тек қана қажетті мәліметтермен бөлісетін болсаңыз, оны бағалайтын болар едім.
Мен сіздің достығыңыз бен өз қалауыңыз үшін алғысымды білдіремін. Алдағы бірнеше апта ішінде мені циклде ұстауға тырысыңыз. Мен электрондық поштаны тексеремін, сіз телефон арқылы әрдайым маған қол жеткізе аласыз.
Ең жақсы тілектер,
Дэвид
david.green@email.com
(222) 555-1212