Ол почта таратуын үйлестіруге, нысандарды жоспарлауға және жүргізуге, жазбаларды жүргізуге, бюджет жоспарына және жабдықтарды бөлуге құқылы. Кішігірім ұйымда кеңсе менеджері деп аталатын әкімшілік қызметтерді басқарушысы бәрін жасай алады, ал үлкенірек әр түрлі тапсырмаларға жауапты бірнеше менеджерлер болуы мүмкін.
Ұйымның ғимаратының немесе жерінің қадағалауына маманданған әкімшілік қызмет менеджері нысандардың менеджері деп аталады. Оның міндеті - жабдықтар мен жабдықтарды сатып алу, сондай-ақ оны сақтау және тарату жоспары келісім-шарт менеджері ретінде белгілі.
Жұмыспен қамту туралы фактілер
2012 жылы Америка Құрама Штаттарында бұл мамандық бойынша 281 мың адам жұмыс істеді. Олар ең алдымен білім беру және денсаулық сақтау салаларында, сондай-ақ мемлекеттік және жергілікті басқару органдарында жұмыс істеді.
Әкiмшiлiк қызметтердiң менеджерi ретiнде, кем дегенде, толық жұмыс күнi (аптасына 40 сағат) жұмыс iстеуге болады. Сізге қосымша уақыт жұмыс істеуге тура келуі мүмкін. Кейбір объектілер менеджерлері жұмыс істемейтін сағаттарда туындаған мәселелерді шешуге шақырады. Егер сіз кештеріңізді, демалыстарыңызды және демалысыңызды тегін алғыңыз келсе, бұл сіз үшін мансап болмауы мүмкін.
Білім талаптары
Әдетте жұмыс берушілер жоғары мектептің дипломын немесе ГЭС- ті алу үшін жалданып жүргендерді талап етеді, бірақ кейбіреулер бакалавр дәрежесін алған үміткерлерді қалайды.
Байланысты жұмыс тәжірибесі, ол өте маңызды, сізге басшылық пен көшбасшылық дағдыларын көрсетуі керек.
Басқа да талаптар
Әкімшілік қызметтерді басқарушылар сертификатталуға немесе лицензиялауға міндетті емес, бірақ объектілерді басқару немесе келісімшартты басқару саласында мамандандырылған адамдарға ерікті сертификаттау қол жетімді.
Халықаралық құралдарды басқару қауымдастығы Certified Facilities Manager (CFM) тіркелгісін ұсынады, ол жұмыс берушіге осы ұйым анықтаған нысандарды басқаруға арналған стандарттарды көрсеткенін көрсетті. Келісімшарт бойынша менеджерлер Ұлттық Келісімшарттарды Басқару Ассоциациясы (NCMA) ұсынған бірнеше сертификаттардың бірін қолдана алады. Бұл ұйымның өкілеттігі үміткерлердің үміттерін жоғарылатуға көмектесуі мүмкін.
Сіздің тәжірибеңіз бен сертификаттауыңыз секілді маңызды болып табылатындықтан, сіз жұмыстанған дағдыларыңыз немесе жеке қасиеттеріңіз. Күшті сөйлеу, тыңдау және жазу дағдылары сіздің ұйымыңыздағы басқа адамдармен сөйлесуге мүмкіндік береді. Сізге сыни ойлау мен проблемаларды шешу дағдыларын қажет ететіндіктен, әкімшілік қызмет көрсету менеджерінің жұмысы көбінесе проблемаларды анықтауды, содан кейін ықтимал шешімдерді бағалауды және бағалауды қамтиды. Сондай-ақ, уақытты және басқалардың уақытын жақсы басқара аласыз.
Жетілдіру мүмкіндіктері
Егер сіз үлкен ұйым үшін жұмыс істесеңіз, сізде бірнеше мүмкіндіктер пайда болады, өйткені әдетте бірнеше топтар мен әкімшілік қызмет көрсету менеджерлерінің түрлері болады. Тәжірибе мен білім осы саладағы жетістіктеріңізді арттырады.
Job Outlook
АҚШ-тың Еңбек статистикасы бюросы бұл жұмыспен қамтуды 2022 жылға дейін барлық кәсіптер бойынша орта есеппен тез өсетінін болжайды.
Табыс
Әкімшілік қызметтер менеджерлері 2014 жылы орташа жылдық жалақы 83 790 АҚШ долларына және орташа сағаттық жалақы 40,28 АҚШ долларына дейін жетеді. Әкімшілік қызметтерді басқарушысы сіздің қалаңызда қаншалықты жұмыс істейтінін білу үшін Salary.com сайтындағы Жалақы шеберін пайдаланыңыз.
Әкімшілік қызметтерді басқарушының өміріндегі бір күн
Бұл Indeed.com сайтында табылған әкімшілік қызметтерді басқарушы лауазымдарға арналған онлайн жарнамадан алынған кейбір типтік тапсырмалар:
- Ұзақ мерзімді жоспарлау мен ведомстволық және бөліктік мақсаттарды, стратегиялық жоспарларды және мақсаттарды, сондай-ақ персоналды, ресурстарды, ғарыштық қажеттіліктерді және жабдықты шешімдерді әзірлеуге қатысу
- Қызметкерлерді дамытуға, оқыту бағдарламаларына, саясатты әзірлеуге және арнайы жобаларға бақылау жасау
- Жоғары басшыларға көмек көрсету және шағын әкімшілік жобаларға қатысу және / немесе басқару
- Қызметкерлерге арналған оқыту бағдарламаларын үйлестіру және құжаттауды жасау, қолдау және қадағалау
- Регламенттер мен нұсқаулықтардың сақталуын қамтамасыз ету үшін келісім-шарттық құжаттарды талдау
- Конференция мәжілістерінде жұмыс бөлімшесін ұсынады және сұраулар мен шағымдар бойынша бөлімше үшін байланыс ретінде қызмет етеді
- Атқарушы команданың байланысын жобалау және редакциялау
Байланысты іс-әрекеттер мен тапсырмалармен сабақтар
| Сипаттама | Жылдық жалақы (2014) | Білім талаптары | |
| Бас меңгеруші | Бизнес немесе ұйымның қызметін басқарады | $ 97,270 | Бітіруші немесе бакалавр дәрежесі |
| Директор | Бастауыш немесе орта мектепті басқарады, соның ішінде білім беру мақсаттары мен жетекшілік ететін оқытушыларды белгілейді | $ 89,540 | Білім беру әкімшілігінің немесе басшылығының магистрі |
| Денсаулық сақтау жөніндегі менеджер | Медициналық мекемеде денсаулық сақтауды қадағалауды жүзеге асырады | $ 92,810 | Денсаулық сақтау қызметтерін басқару саласындағы немесе бакалавр дәрежесі; көптеген жұмыс берушілер магистр дәрежесін қалайды |
| Компьютерлік және ақпараттық жүйелер менеджері | Компанияның немесе ұйымның компьютермен байланысты әрекеттерін басқарады | $ 127,640 | Информатика немесе ақпараттық ғылымдар бакалавры; кейбір жұмыс берушілер іскерлік әкімшіліктегі шеберлерді артық көреді |
Көздер:
Еңбек статистикасы бюросы , АҚШ Еңбек министрлігі , Жұмыспен қамтудың перспективалық анықтамалығы , 2014-15 басылымы, Әкімшілік қызметтер бойынша менеджер , Интернетте http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm 30 шілде, 2015).
Жұмыспен қамту және кадрлар басқармасы, АҚШ Еңбек департаменті, O * NET Online, Әкімшілік қызметтерді басқарушысы , Интернетте http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (2015 жылдың 30 шілдесінде болған).