Барлық тізімдеріңізді біріктіріңіз
- Жұмыс міндеттері
- Үй тапсырмалары
- Мектеп кестелері мен іс-шаралары
- Errands
- Телефон қоңыраулары
Мұның бәрін қалай бақылайсыз? Егер сіз адамдардың көпшілігі сияқты болсаңыз, тиімді және нәтижелі емес.
- Сіздің кеңседе сары түсті ноталар толтырылған ба?
- Сізде жеке тізім бар ма? Үйге және біреуі кеңсеге арналған? Немесе сіз әрқайсысы үшін бірнеше тізімдеріңіз бар шығар?
- Автокөлік жүргізіп жатқанда, басына түсіп жатқан нәрселерді жазып алу үшін конверттерді немесе тіпті майлықты ұстайсыз ба?
- Сіздің үстеліңізде қазір әртүрлі блокноттар жұмыс істейді, оларда әрекет элементтері немесе «дос» дегеніміз бар ма? Адал болыңыз.
- Сіздің әмияныңыз қағазға салынған қағаздармен толтырылған ба?
- Асханалық есептегіш туралы не айтасыз? Ол ноталар, азық-түлік тізімдері және жеке-дарға толы ма?
Іс тізімін ең тиімді түрде басқару үшін, оларды бір басты тізімге біріктіріңіз.
Уақытты басқару сарапшысы Кеннет Зейглер - шебер тізімін пайдаланудың үлкен бастамашысы. « Табысқа жету үшін» атты кітабында ол былай деп жазады: «Мастер-тің негізгі мақсаты - барлық нәрселерді бастарыңнан алып тастау, басты тізім - бұл ойлар мен іс-әрекеттер журналы . ол сізге қажет нәрсенің бәрін көргенде тиімді «.
Бастау әдісі
- Тиісті құралды табыңыз - Біріктірілген шебер тізіміңізді алу үшін жұмыс істейтін құралды табуыңыз қажет. Кейбіреулер қарапайым блокнотты аулауды жасайтынын біледі. Басқалар спиральналық ноутбукті қадағалау тапсырмалары үшін арнайы құрастырғысы келеді. Evernote сияқты электрондық жазбаларды пайдалануды қарастырыңыз.
- Құралдың портативті екеніне көз жеткізіңіз - Бастауға арналған сияқты, оларды жазуға арналған орын қажет, сондықтан сіз таңдаған құралдың портативті екенін тексеріңіз. Егер сіз электронды жазу жүйесін пайдаланып жүрсеңіз, ойларды, идеяларды, тапсырмаларды және міндеттемелерді жазу үшін әрдайым сізбен бірге кішкентай ноутбук алыңыз. Сіз оларды күннің соңында электронды жазба ұйымдастырушыға ауыстыра аласыз.
- Барлық тізімдеріңізді біріктіріңіз - Сіз дұрыс құралды таңдағаннан кейін барлық түрлі істер тізімін жинаңыз. Барлық тапсырмаларды және элементтерді жаңа басты тізіміңізге жіберіңіз. Оларды кез-келген тәртіпте қою туралы алаңдамаңыз. Сіз жай ғана бір жерде, әр нәрсені істеуіңіз керек. Өзіңіздің тізіміңіз жеткілікті ұзақ болса, таң қалмаңыз.
- Өзіңіздің басты тізіміңізге қосылыңыз - Күні бойы жүріп, өзіңіз жасаған нәрселер туралы ойланасыз, оларды өзіңіздің басты тізіміңізге қосыңыз. Сізге тағайындалған тапсырмалар ретінде оларды тізіміңізге қосыңыз. Балаларыңыз мектепке қажет нәрселер туралы айтып берсе, оларды тізімге қосыңыз. Сіз өзіңіздің міндеттеріңізді ойластырған кезде, сізге жүгіру керек, оларды тізімге қосыңыз.
Сіздің күнделікті әрекеттер тізіміңіз
Таңертең немесе таңертең бірінші нәрсе, өзіңіздің шебер тізіміңізді қарап шығыңыз. Сол күні жасалатын тапсырмаларды, тапсырмаларды және міндеттемелерді таңдаңыз және оларды күнделікті әрекеттер тізіміне жіберіңіз. Сол күнді іс жүзінде орындауға болатын нәрселер туралы ақылға қонымды болуды ұмытпаңыз. Күнделікті әрекеттер тізіміңіз күннің жұмыс жоспарына айналады.
Ағымдағы жөндеу
Тұрақты түрде сіздің тізіміңіздің тізімі келесідей жұмыс істейді:
- Барлығына бірдей мастер тізіміңіз бар;
- Сіз өзіңіздің күніңізді жалғастырып, қосымша тапсырмалар туралы ойланып немесе тағайындалса, оларды өзіңіздің шебері тізіміне қосыңыз.
- Күн сайын сіз өзіңіздің шебері тізімін қарап, бүгінгі басымдықтарды күнделікті іс-әрекеттер тізіміне көшіресіз.
Мерзімді түрде өзіңіздің басты тізіміңізді бағалаңыз. Шекараға қосылған қосылулар мен қосымша ескертулердің арқасында қалған басты элементтерді жаңа басты тізімге көшірудің маңызы бар. Ескі тізімді тастамаңыз. Оны тарихи шолу мен болашақ анықтама үшін сақтаңыз.
Осы процесті орындау арқылы сіз өзіңізді тиімдірек деп санайсыз, тапсырмалар үстінен көбірек және сіз жасай аласыз.