Интернетте сатудың қалай жұмыс істейтініне айтарлықтай әсер етті, бірақ ол өте қарапайым болса да, сіз оны қарастырмаған бір әсер бар: сату іс-әрекеттеріңізді Интернетке көшіру сіз көбірек сатуды жазбаша түрде қарсы, ауызша нысаны. Яғни тиімді жазу қабілеті саудагерлер үшін бұрынғыдан да маңызды.
Дауыс, үн және дыбыс тону сіздің адамдар сөйлеген сөзіңізді қалай қабылдағанына үлкен әсер етеді.
Осындай жолмен, сіз өзіңіздің жазбаңызды пішімдеуді таңдаған жолыңыз сіз жазған сөздерден де маңызды болуы мүмкін. Өйткені, егер құжат өте нашар пішімделсе, сіздің болашағыңыз оны оқып-үйренусіз тастай алады. Мұндай жағдайда, әлемдегі ең сенімді сауда алаңы бар, біраз көмектеспейді.
Сіз жазған нәрселерді қалай орналастыруды және пішімдеуді олардың оқылуына үлкен әсер етеді. Жоғары техникалық, кітапты оқып, оны кездейсоқ бетте ашқанда қиындық тудырған ұзақ параграфтарды кішкене түрінде көруге болады. Оның орнына жеңіл оқуға арналған кітапты алыңыз және сіз арасында бос орын көп барынша қысқа параграфтарды көресіз. Шындығында, сіздің сөйлемдеріңіз бен абзацтарыңыз неғұрлым қысқа болса, соғұрлым олар оқитын болады. Қысқа параграфтар оқырманға сіз ұсынып отырған тұжырымдар арасында көп үзілістер береді.
Олар әрбір дәлелді қысқа және оңайырақ ұстап отырады. Ұзын параграфтар оқырманның сіңірілуіне әлдеқайда қиын болуы мүмкін бір үлкен бумада көп ақпарат береді. Сіздің абзацтарыңыз қаншалықты ұзағырақ болса, оқырмандарға енгізуге тырысыңыз.
Сатудың кез-келген түрінің көмегімен сіз оны оқырмандарыңыз үшін мүмкіндігінше жеңіл әрі жағымды етеді.
Бұл оңай икемделу үшін едәуір үлкен қаріпті пайдаланып, абзацтарды қысқартады. Сондай-ақ, серфер шрифтіне қарағанда, көзді өңдеуге оңай болатын сериф шрифтімен ұстану жақсы. Көптеген ақ кеңістікті қосыңыз, себебі ол көзге көбірек көңіл бөледі. Бұл сіздің құжаттарыңызда дұрыс негізделген шектерді қолдануға жол бермеуді қамтиды - ол ақ кеңістікте қысқартылып, сіздің абзацтарыңыздың тығыз көрінуін қамтамасыз етеді.
Сіздің абзацтарыңыз қаншалықты қысқа болуы керек? Бұл сіздің сату құжатыңыздың сипатына байланысты. Әлеуметтік бұқаралық ақпарат құралдары мен «жасырын» блогтарда шын мәнінде өте қысқа абзацтар қолданылуы керек - әрбiр абзацқа 2-ден 3 сөйлем. Электрондық пошта бюллетеньдері және сату хаттары біршама ұзағырақ параграфтарға ие болуы мүмкін, бірақ оларды қысқа жағында сақтаңыз. Сатылымдағы ұсыныс бірнеше абзацқа ие болуы мүмкін, себебі бұл құжаттардың кәсіби болуы қажет; Ұзағырақ, тығызырақ параграфтар құжатқа көбірек бейімділік береді. Ақ қағаздар мен терең блог жазбалары параграфтың ұзындығы бойынша электрондық пошта мен сату ұсыныстары арасында бір жерге түседі.
Қаріптерді таңдағанда, құжаттың әрқайсысына әртүрлі екі қаріптерді - тақырыптар үшін бір шрифтті және мәтіннің басқа шрифтінді шектеңіз. Тақырыптар шрифт өлшемінде үлкен болғандықтан, олар үшін санитарлық-қаріп қаріптерін пайдалану жақсы; үлкенірек мәтін мәтін оларды оқуға жеткілікті етеді.
Әсіресе іскерлік ортада оқып, тыңғылықты болуы мүмкін, әдеттегідей немесе таңғажайып қаріптерден, мысалы, курсивтік немесе готикалық қаріптерден алыс болыңыз. Қалың және көлбеу мәтінді баса назар аудару үшін барлық қалпақшалармен немесе астын сызудан гөрі жақсы таңдау болып табылады, бұл да оқуды қиындата алады.
Құжатты жазуды аяқтағаннан кейін оны бірнеше сағатқа қалдырыңыз және басқа бірдеңе жұмыс істеңіз. Құжатқа қайта келгенде, оны оқып шығып, оны оқып шығып, қарап шығыңыз. Сізге қалай көрінеді? Бір қарағанда, сіздің бейнеқұжатыңыз сізге бұл құжат оңай оқылатынын айтады ма? Қарапайым жеткілікті ме, әлде қарапайым, тіпті бірнеше сөздерді алып кету үшін жеткілікті ме? Тақырыптар дененің мәтінінен айқын және әр түрлі болуы мүмкін бе?
Бұл сіздің сату құжаттарыңызға салынғыңыз келетін барлық қасиеттер. Ақыр соңында, келешекке және клиенттерге мұндай құжаттарды оқуға қиындық тудырмай жеткілікті.