Қызметкерлерді басқару және бизнесті қорғау
Жақсы жұмыс сипаттамасы
- Салыстырмалы салалық жалақыны анықтау үшін анықтамалық нұсқаулық ретінде қызмет етеді.
- Тәжірибе мен жұмысқа қажетті дағдыларды қамтамасыз ету арқылы перспективалы үміткерлерге егжей-тегжейлі және сәйкестендірілген жұмыс орындарына өтемақы төлеуге жұмсалған долларларды көбейтуге көмектеседі.
- Сұхбат мәселелерін дамытудың негізі.
- «Көмек іздеген» хабарландыруларға енгізілетін ұстаным туралы толық ақпарат.
- Қызметкерлерді бір нәрсе істеуден бас тартуға жол бермейді, себебі «бұл менің жұмысым емес».
- Қызметкерлерге шолу, жалақының өсуі, мақсаттар қою және өсу жолдары үшін негіз береді.
- Қызметкер компанияға қатысты бұзу немесе кемсітушілік туралы талап арыз берген жағдайда пайдалы болуы мүмкін заңды құжаттар ретінде қызмет етеді.
Жұмыс сипаттамасына нені қосу керек
Тағайындалған жұмыс сипаттамасы тапсырманың негізгі функцияларын, тапсырмаларды орындау жолын және жұмысты орындау үшін қажетті қажетті дағдыларды көрсетеді. Ол қызметкердің өсуін және түсінбеушілікке байланысты әлеуетті проблемаларды күтеді. Яғни, жұмыс сипаттамасы тек ұстанымның талдауы емес; ол болашақта позиция туралы потенциалды сұрақтарды да қарастыру керек.
Жұмыс сипаттамасы Төмендегілерді қосу керек
- Жұмыс тақырыбы: лауазымын, жұмыс атауын, дәрежесін немесе деңгейін (қолданылатын болса) анықтайды.
- Жалақы диапазоны : Бастапқы жалақыны, орта ауқымды және лауазымға жоғары (ең жоғары) еңбекақы мөлшерін белгілеңіз. Сондай-ақ қызметкерлерге қосымша өтемақы алуға құқығы бар (мысалы, сату комиссиялары, өнімділік бонустар, жыл сайынғы төлемдер және т.б.)
- Мақсаты мен міндеттері туралы мәлімдеме: Үш немесе төрт сөйлемдегі жиынтық мәлімет, лауазымның мақсаты немесе мақсаты.
- Жұмыс сипаттамасы: Міндеттері мен міндеттерінің маңызды тізіміндегі толық тізім (ең маңызды міндеттер тізімнің жоғарғы жағында болуы керек). Бұл тізім қызметкердің жұмыс уақытының 5% немесе одан көп уақытын алатын және әрбір қызметкердің белгілі бір мақсаттарға жету үшін қандай да бір есеп берушілігін қамтитын барлық қызметті қамтуы керек.
- Есеп беру құрылымының сипаттамасы: Бұл бөлім қызметкердің кез-келген және барлық рөлдерін егжей-тегжейлі сипаттайды. Бұл өздерінің бақылаушы рөлдерін (бар болса), сондай-ақ олар тікелей немесе жанама түрде бағынышты тұлғаларды қамтуы тиіс. Егер қызметкер басқа қызметкерлермен жұмыс істесе немесе бөлімдер болса, сол ақпаратты қамтиды.
Компаниядағы барлық лауазымдарды және олардың иерархиясын бейнелейтін корпоративтік ұйымдастырушылық ағымдық диаграмманы қосу пайдалы.
- Тәжірибе мен дағдылар: Жұмысты орындау үшін қажетті тәжірибе мен дағдыларды егжей-тегжейлі сипаттағанда, барынша нақты болыңыз. Мысалы, егер орын компьютерді пайдалануды талап етсе, тапсырманы орындау үшін пайдаланылатын бағдарламалық жасақтама немесе жабдықтың түрін тізімдеңіз.
- Идеалды үміткердің сипаттамасы: «қысқа мерзімдермен және бірнеше басқарушылармен жұмыс істей білу» сияқты жұмысты орындау үшін қажетті басқа да мықты жақтары.
- Жұмыс орны және кесте: Жұмыстың физикалық орнын, лауазымның күндерін және сағаттарын көрсетіңіз және жұмысты орындау үшін талап етілетін кез-келген әлеуетті қосымша уақытты қосыңыз .
Әрбір тапсырмадағы маңызды ерекшелігі Сипаттама: «Және басқа да тағайындалған міндеттер»
Жұмыс беруші үшін мінсіз жағдай тағайындалған міндеттерден гөрі көп нәрсе жасауға тырысатын жоғары білікті және білікті қызметкерлерді жалдауды талап етеді. Бос уақытты өз қолдарында тапқан немесе жаңа дағдыларды меңгеруге қызығушылық танытқан жұмыскерлер көп жұмыс істейтін адамдар шағын бизнес үшін баға жетпес болуы мүмкін.
Бірақ барлық қызметкерлер өздерінің жұмысына немесе жалақы төлқұжатын жазатын компанияларға арналмаған. Қызметкерлердің өздерінің жұмыс сипаттамасынан ерекшелігі жоқ, көп жұмыс істемейтін қызметкерлер өздерінің жұмыс берушілеріне кедергі болатын бас ауруларын тудыруы мүмкін.
Жұмыс берушінің лауазымдық сипаттамаға «және басқа да міндеттерін» қоса алғанда, қажетті лауазымға жаңа міндеттер қосуы мүмкін. Кейбір жағдайларда әдеттегі «басқа міндеттер» шеңберінен тысқары түсініктеме беру және сипаттамалы болуы мүмкін.
Мысалы, «басқа да лауазымдық міндеттер» немесе «басқа лауазымға тағайындалған міндеттер».
Жоғары жалақыны төлеу әрдайым еңбек өнімділігін жақсартуға тең келмейді. Жұмыс берушілер мен олардың қызметкерлері әрдайым жақсы жұмыс істейді, егер қызметкер жұмысының нәтижесі деп күтілсе, ол жазбаша түрде толтырылады.