Есіңізде болсын, жобаның аяқталуына дереу жауап беру сіздің мойындауыңызды одан да жоғары бағалайды. Адамдар өздерінің істеп жатқандарын байқап жатқандығы және олардың тез әсер етуі үшін олардың әсері жеткілікті жоғары екенін білгісі келеді.
Құттықтау электрондық поштасын қалай жазу керек
Сіздің тақырыптық жолыңызда; Алушы хабардың мазмұнын білетініне және серверді тиісті файлға жеткізетінін қамтамасыз ету үшін «Құттықтаймыз» немесе «Рақмет» дегенді білдіреді. Бос тақырып сызықтары бар хабарлар жиі Қалаусыз файлда аяқталады.
Хабарыңызды сәлемімен бастаңыз. Әдетте, «Құрметті ат» - «Hi Name» немесе жай ғана «Атауы» арқылы бастауға немесе бірдей жақтағы әрі қарайғы байланыс үшін жауапты бастауға арналған әдіс. Аяқталған жұмысты ерекшелеуге қатысты қысқаша, тікелей немесе екі тармақпен сәлемдеулеріңізді орындаңыз. Сыпайы жабу керек . Сіз әдеттегі электрондық пошта қолтаңбаңыздың бөлігі болмаса, байланыс ақпаратын қосудың қажеті жоқ. Егер жауаптар бар болса, жабылу кейінгі хабарларда кем формальды болуы мүмкін.
Құттықтау электрондық поштасына не қосылуға болады
Сіздің хабарламаңызда сіз аяқталған жобаны адам жұмыс істеген нақты элементтері мен олардың әсеріне қатысты бірнеше мәліметтермен атап өтуге болады.
Олардың еңбегінің арқасында оларға алғыс айтамыз және оларға табыстар тілейміз. Егер компанияда басқа адам бар болса (мысалы, жетекші немесе жоғарғы басшылық), ол адамның қандай жақсы жұмыс істегенін білуі керек, оларды хабарға көшіруді ұмытпаңыз.
Дегенмен, тезірек құттықтау мәтінін жіберуге қызығушылық тудыруы мүмкін болса да, осы себеппен электрондық поштаны жабыстырыңыз.
Оларды жалақыны көтеру және / немесе көтермелеу үшін қызметкерлерге шолу жасау кезінде оң әсер етуі мүмкін, ал электрондық поштаны HR файлына қосуға болады. Жақсы жұмыс жасаған адамға құттықтау хаттарының кейбір мысалдары берілген.
Жұмысты жақсы жасаған электрондық пошта # 1
Тақырып жолы: Жақсы жасалды!
Құрметті Эмили,
Дүкені жөндеумен айналысқан керемет жұмыс! Тауарлардың керемет көріністері керемет және декор әдемі жасауға тырысатын атмосфераны толтырады.
Сіздің ойластырылған жоспарлауыңыз бен қадағалауыңызсыз осындай шара іс жүзінде мүмкін емес еді.
Сіздерді шын жүректен құттықтаймыз және сіздің табыстарыңыздың жақсаруына тілектеспіз.
Құрметпен,
Кэти
Job Well Дайын E-mail # 2
Тақырып жолы: Табыс!
Құрметті Дэйв,
Кеше басқару тобына сіздің тұсаукесеріңізді сәттілікпен құттықтаймыз. Сіз әр сұраққа сенімді және мұқият жауап бердіңіз. Біздің компаниямыздың өнімдері мен жетістіктерінің айқын әрі қысқа түсініктемесі сіздің жұмысыңыздың арқасында келісімшартқа қол жеткізетініне күмәнім жоқ.
Осындай кәсіби түрде ұсынылғанымызға көз жеткізу үшін уақытты жұмсағаныңыз үшін рақмет.
Құрметпен,
Пауыл
Job Well Дайын E-mail # 3
Тақырып жолы: Құттықтаймыз!
Құрметті Кэти,
Келесі жылы жарнама бөліміне бюджетті аяқтаумен құттықтаймыз. Қызметкерлер үшін кәсіби дайындыққа көбірек бөлуге болатындықтан, шығыстарды қайта құрылымдау әдісін тапқаныңызға өте қуаныштымын.
Сіз керемет жұмыс жасадыңыз және мен бұл уақытты өткізгеніңіз үшін өте ризамын.
Құрметпен,
Джек
Алғыстарын білдіреміз
Әрине, сіздердің қызметкерлеріңізбен және әріптестеріңізбен құттықтауыңыз үшін көптеген себептер бар. Электрондық пошта әдетте сіздің хабарламаңызды тез және оңай жолмен жібереді, бірақ кейде дәстүрлі қолжазбадағы жазба жеке басын жандандырады. Кейбір жағдайларда, іскери хат сіздің құттықтауларыңыз бен ризашылығыңызды білдірудің неғұрлым тиімді тәсілі болып табылады.
Іскерлік қарым-қатынас
Кез-келген жазбаша хабарлама арқылы сіз оны жібермес бұрын сіздің хабарламаңызды түзетуге көз жеткізу маңызды. Сіздің әріптесіңіз де дос болса да, жұмысыңызда сәйкес болған кезде, электрондық поштаңызда дұрыс грамматика, емле және пунктуация болуы керек. Көптеген іскерлік қарым-қатынастар басқа қызметкерлерге толық немесе ішінара жіберіледі, кейде кездейсоқтық және сіз жазғандардың бәрі дұрыс және дұрыс екеніне көз жеткізіңіз.