Кәсіпорындар көбіне жолдамалар бойынша жұмыс істейді. Егер біреу клиентке сілтеме жасаса, оларға қолдау көрсетуді қаншалықты бағалайтынын білдіру үшін оларға алғыс хат жіберіңіз. Олардың көмегіне сыпайылық танытып қана қоймай, болашақта клиенттерге сізге сілтеме жасауға шақырады.
Сіз алғысымды электрондық пошта немесе қағаз түрінде жібере аласыз. Электрондық поштаға алғыс хабары жіберілсе, сіздің кері мекен-жайыңызды немесе контактінің мекен-жайын енгізудің қажеті жоқ. Оның орнына сіздің байланыс ақпаратыңызды сіздің қолыңызда жазыңыз .
Сізге клиентке сілтеме жасаған біреуге жіберу үшін алғыс хат үлгісі. Бұл ескертпе жеңілдік ұсынса да, бұл маңызды емес. Тек сіздің алғысыңызды жеткілікті.
Клиентке алғыс хат
Сіздің атыңыз
Мекенжай
Қала, мемлекет, Zip
Клиенттің атауы
Мекенжай
Қала, мемлекет, Zip
Күні
Құрметті Манн мырза,
Джо Далтонды маған веб-дизайн қызметтеріне жібергені үшін рахмет. Дальтон агенттігі беделді фирма болып табылады және мен өз қабілеттеріме деген сеніміңізді бағалаймын. Өздеріңіз білесіздер, олардың веб-қатысуы осы сәтке дейін өте шектеулі болды және Мистер Дальтон бұл бизнестің әлдеқайда маңызды бөлігін жасауға қызығушылық білдірді.
Мен ұсынған мүмкіндіктер мен қиындықтар туралы қуаныштымын және ол менің жұмысыма қанағаттанатынына сенімдімін.
Алғыс айтқым келгенде, мен сіздің веб-сайтыңызды келесі жаңартуға арналған жеңілдетілген буманы ұсынғым келеді.
Егер сізде тағы бір нәрсе бар болса, мен сізге көмектесемін, маған хабарлаңыз.
Ең жақсы тілектер,
Антонио Монтего
Клиентке сілтеме алғыңыз келетін электрондық пошта үлгісі
Тақырып жолы: Жолдамаға рахмет
Хабарлама органы:
Құрметті доктор Пейбои,
Джо Смитке салықтық дайындық бойынша қызмет көрсету үшін сілтеме жасағаныңыз үшін рақмет.
Өздеріңіз білесіздер, ABC Taxes - бұл жеке қызметіне мақтана алатын шағын фирма. Біз сіздердің жұмысыңызға деген сенімділігіңізді бағалаймыз және сіз бізге ұсынысыңызды таңдағаныңызға қуаныштымыз.
Қазір сіздер үшін Салық күнінде біз үшін қандай да бір іс бар ма, жоқ па екенін білдіруге қымсынбаңыз.
Ең жақсы,
Аманда Б. Клей, CPA
Клиентті жөнелтуге арналған кеңестер Сізге алғыс хат
- Неғұрлым ерте, соғұрлым жақсы. Тұтастай алғанда, сізге алғыс білдіретін ескертулерді сіз жіберген шабытты 24 сағат бойы жіберуіңізге болады, мысалы, бұл клиентті жіберу немесе жұмыс сұхбаты немесе кәсіби сілтеме . Жазбаны бірден жіберу сізге алғыс білдіріп, алушыдан көргіңіз келетін әрекетті күшейтеді және еске салады. Сіз бұл керемет лайықты ұмытпаңыз деп ойлайсыз, бірақ өміріңіз бос емес. Сіз өз алғысыңызды дереу жеткізсеңіз, мәліметтерді есте сақтаңыз.
- Ерекше болыңыз. Рахмет-ескертпелер олар жеке болған кезде көп нәрсені білдіреді. Бұл нақты өзара іс-қимыл туралы мүмкіндігінше көп ақпарат қосуды білдіреді. Қабылдаушыдан үлгіні жазып жатқандығына күмәнданбаңыз. (Бұл, әсіресе, шаблоннан жазу кезінде маңызды.)
- Оны қысқа және қарапайым ұстаңыз. Барлық түрлеріне ризашылық білдіруге келгенде, көп нәрсе аз. Бұл, әсіресе, электрондық пошта арқылы жіберілген ризашылық-ноталар туралы айтылған кезде, онлайн оқырмандардың қысқа уақытқа созылған ықыласы бар және олар тез арада сканерленеді. Қалай болғанда да, ұзақ, күрделі жазбаны жазудың қажеті жоқ, шын мәнінде бірнеше алғыс параграфтар жасалады. Осы күндері бірнеше адам алғыс айтады. мысалы, жұмыс ізденушілердің 4 пайызынан азы . Жазбаны жіберіп жатқаныңыз клиентке үлкен әсер етеді.
- Қателерді тексеріңіз. Сенімді досың жібергенге дейін жазбаңызды немесе электрондық поштаңызды тексеріңіз. Сізге мұны жасайтын ең жақсы адам - бұл қателіктерді ұстап алудың жақсы екендігі және барлық нәрсені дұрыс қабылдағанына көз жеткізу үшін уақытты жұмсайды - оның ішінде және алушының аты-жөні. Сізге алғыс білдіретін жазбаның сізге ғана зақым тигізетін жалғыз жолы - егер ол қате туралы жазылған болса және бұл қате алушының атын қамтыған кезде қосымша ақиқат. Сіз типо жасағаннан кейін, өзіңіздің өзіңізге көрінбеу мүмкін емес. Тәуекелді қабылдамаңыз; бүркіт көзімен көрген досыңыздың түзетулерін растайтын қызмет көрсетуге және алғыс жазбаңыздың қажетті нәтижеге ие екеніне көз жеткізіңіз.
Сізге хат жазуға кеңес береміз
Сізге алғыс хаттар, алғыс айтуға, не жазуға және жұмысқа қатысты рахмет хат жазуға үйрену керек.
Сіз сондай-ақ төменде көрсетілген хаттардың түрлерін білуге тиіссіз: Жұмыс сұхбаты үшін рақмет, интернатура алғыс хаты, ақпараттық сұхбатыңыз үшін рақмет, анықтама үшін рақмет және әртүрлі қосымша сұхбат хаттың үлгілеріне рахмет.