Бұл жұмысты орындау креативті және қиялды қажет етеді: Оқиға жоспарлаушылары ерекше мерекелер мен есте қаларлық оқиғалар үшін идеяларды мұқият ойластырып, клиенттің қажеттіліктерін анықтау, түсіну және қанағаттандыруға қабілетті болуы керек.
Бірақ, іс-шараны жоспарлаушылар, сонымен қатар, кездесуге және тасымалдауды ұйымдастыруға арналған кофе-брейктерді жоспарлау сияқты барлық нәзік бөлшектерді қамсыздандыруды қамтамасыз ететін уақытты және кестелерді қадағалауда қарқынды түрде ұйымдастырылуға тиіс. Арнайы іс-шара және үйлену тойларын жоспарлаушылар талап ететін дағдылардың толық тізімін қараңыз және сұхбат кезінде бұл дағдыларды ерекше атап өткен жөн.
Сіздің сұхбатыңызды жоспарлау
Іс-шараны жоспарлаушыға арналған жұмыс сұхбатында алдын-ала жоспарлаған кезде күтпеген мәселені шешуге, қиын клиенттермен жұмыс істеуге немесе шектеуішпен жұмыс істеуге арналған аяқтарыңыз туралы ойластырған уақыт туралы мысалдарды ойлап, жоспарланған оқиғаларды қарап шығыңыз бюджет. Сондай-ақ, сіз ұйымдастырған оқиғаның мінсіз өтуіне қатысты уақыт туралы ойланыңыз.
Бұл мысал сұхбат сұрағына жауап беру кезінде сұхбаткерлерге әңгімелерді есте сақтау үшін жауап береді. Іс-шараны жоспарлаушыларға арналған жиі қойылатын сұрақтар тізімін қарап, әңгімелесуге дайындалып, әрбір сұраққа қалай жауап берсеңіз тәжірибе.
Оқиғаларды жоспарлау сұхбаты
- Сіздің біліміңіз сізді мансапқа оқиғаларды жоспарлаушы ретінде қалай дайындады?
- Неге біз сіздің іс-жоспарлауды ұйымдастыру үшін жұмыс істегіңіз келеді?
- Сіздердің әр оқиғаларыңыздың табысын қалай бағалайсыз?
- Сізге қандай іс-шаралар жоспарлау керек? Корпоративтік оқиғалар? Әлеуметтік шаралар? Неліктен?
- Сіз оқиғаларды насихаттаумен (жарнама арқылы, әлеуметтік желілермен және т.б.) қандай тәжірибеңіз бар?
- Бюджетте оқиғаны жақсартудың сүйікті тәсілдері қандай?
- Сіз ұйымдастырған бір немесе екі тақырыптық оқиғаны сипаттаңыз. Тақырыпты толтыруға қандай бөлшектер мен әрекеттер енгіздіңіз?
- Сіз жоспарлаған немесе жоспарлаумен айналысқан ең үлкен оқиға (бюджетке не қатысушылардың санын негізге ала отырып) қандай?
- Оқиға кезінде күтпеген проблемамен айналысуға тура келетін уақытты сипаттаңыз - мәселені қалай шешіңіз?
- Күрделі клиентпен айналысуға тура келетін уақыт туралы айтып беріңіз. Нәтижесі қандай болды?
- Оқиға үшін бюджет шегінде тұру қиын болған уақытты сипаттаңыз.
- Бірден бірнеше оқиғаларды басқаруға тура келетін уақыт туралы айтып беріңіз. Екі оқиғаны сәтті аяқтау үшін қалай көп жұмыс жасадыңыз?
- Елестетіңізші, компания өзін жас, жаңа және салқын бренд ретінде бейнелейтін жарнамалық кампанияны жоспарлайды. Егер сіз оларды іске қосуды ұйымдастыруға жалдаған болсаңыз, қандай орынды таңдауды қарастырасыз ба? Неліктен?
- Өзіңіздің клиентім екенімді елестетіп көріңізші, мен үшін сізде іс-шара өткізу; сіз қандай сұрақтарды сұрайтын боласыз?
- Жаңа қалада жеткізушілермен қарым-қатынастар қалай дамитын болады?
- Сіз ұзақ және / немесе ерекше сағат жұмыс істейсіз бе?
- Оқиғаны жоспарлаушы ретінде тәуелсіз жұмысшы немесе командалық ойыншы болу маңызды ма?
Іс-шараны жоспарлау мейманханалық индустриядағы ең қызықты және пайдалы жұмыстардың бірі бола алады. Егер сұхбаттасуды жоспарлауға уақыт бөлсеңіз, онда бұл егжей-тегжейлі ақпарат сіздің сұхбаткерлеріңізге алдын-ала болжау, аналитикалық жоспарлау дағдылары, ақыл-кеңес және өздерінің келесі іс-шараларды жоспарлаушыға деген сенімділігіне ие екендігін көрсетеді.
Толығырақ сұхбат
Жұмысқа нақты сұхбаттасудан басқа, сізден жұмыспен қамту тарихын, білім беруді, күшті, әлсіз жақтарын, жетістіктеріңізді, мақсаттарыңыз бен жоспарларыңыз туралы қосымша сұрақтар қойылады. Мұнда әңгімелесудің ең жиі кездесетін сұрақтары мен жауаптардың мысалдары келтірілген.
Іс-шараларды жоспарлаушыларға арналған жұмыс іздеу кеңесі
Оқиға жоспарлаушысы қанша ақша алады?
Қосымша Ақпарат
Сұхбатқа дайындалу
Жұмыс сұхбаты үшін не киінуге болады
Үздік 10 жұмыс сұхбаты туралы кеңестер
Жалпы сұхбат алудан аулақ болу