Қызметкердің жүгіріс ақысын төлеу туралы біліңіз

Егер сіз өзіңіздің автомобильіңізді өз міндеттеріңізді орындау үшін жүргізсеңіз, онда сіздің жұмыс беруші әдетте өз көлігіңізді басқаруға жұмсалатын шығындарды өтейді, алайда жұмыс берушілер Калифорния мен Массачусетстен басқа бірнеше мемлекеттерді қоспағанда, мұны талап етпейді. Дегенмен, сіздің жұмыс орныңызға дейін және одан тыс тасымалдау өтелмейді.

Өзіңіздің жеке көлігіңізді пайдалану үшін қызметкерге ақы төлеу

Сіздің жеке автокөлігіңізді пайдаланғаны үшін қызметкердің өтемақысы жұмыс беруші мен сектор тарапынан біршама өзгереді, бірақ көптеген ұйымдар қызметкерлерді IRS немесе жеке меншік автокөлік құралдарын қайтару бағамы белгілеген стандартты жүгіріс мөлшеріне дейін өтейді.

Сыйақы жыл сайын тәуелсiз консалтингтiк фирманың көлiк құралдарын пайдаланудың ағымдағы шығындарына қатысты жүргізген зерттеулерi бойынша Жалпыға Ортақ Қызметтер Әкiмшiлiгi (GSA) тарапынан белгiленедi.

2018 жылы IRS тарифі 2017 жылға 53,5 центтен 2016 жылға 54 центтен және 2015 жылы 57,5 ​​центтен 54,5 цент бойынша белгіленді. Бұл стандартты ставка сақтандыру, тіркеу, газ, май және техникалық қызмет көрсету. Жұмыс істеуге көп күш жұмсайтын біреу үшін бұл айтарлықтай айтарлықтай шегерімге әкелуі мүмкін.

Көптеген жұмыс берушілер IRS немесе GSA ставкасында өтемақы төлейді, себебі олар жұмыс берушілер пайдалана алатын басқа да күрделі салық формулалары бар болса да, олар корпоративтік кіріс салығы туралы декларацияны берген кезде шығындар ретінде бұл сомаға дейін түсе алады. Білікті жұмысшылар экономикалық кеңею кезінде табу қиын болғанда, жұмыс берушілердің өтемақы төлеудің бәсекеге қабілеттілігін қамтамасыз етеді.

Ішкі кіріс қызметі өтемақы төлемдерін салықтан бөлек төленуін талап етеді.

Сондықтан, жұмыс берушілердің көпшілігі оларды жалақыдан бөлек ұстап тұру және IRS заңдарына сәйкестігін қамтамасыз ету үшін шоттар бойынша төлеу жүйесі арқылы шығыс төлемдерін өңдейді.

Егер сіздің жұмыс беруші GSA немесе IRS бағамы бойынша немесе оның жанындағы өтемақы төлесе, сіз әділ мәміле жасай алатыныңызға сенімді бола аласыз. Егер сіз IRS ставкасынан төменірек болсаңыз, онда сіз өзіңіздің жеке табыс салығыңыз бойынша шығындардың кейбірін алып тастай аласыз.

Мемлекеттік қызметкерді қайтару

Мемлекеттік қызметшілер жеке меншікке арналған автокөлікті пайдалану құқығына ие болғанда немесе мемлекеттің көлік құралдары болмаған кезде мемлекеттік қызметкерлердің ГСС ставкасы бойынша өтеледі.

Автокөлік шығындарын өтеу талаптары

Көлікке қатысты кез-келген рұқсат етілген шығыс түбіртегінің жүгіріс журналын, газ түбіртектерін және құжаттамасын ұсыну қажет. Егжей-тегжейлі жазбаларсыз, сіздің шығыс баяндамаңыз қабылданбауы мүмкін. Немесе, жұмыс беруші сіздің шағымыңыз алаяқтық болуы мүмкін деп ойласа, тәртіптік шара қолдануы мүмкін. Көптеген жұмыс берушілер, IRS сияқты, кез-келген уақытта жазбаларды сақтауды талап етеді. Сіздің жүгіңізді бағалауға тырыспаңыз, себебі жұмыс берушінің саясатын бұзуы мүмкін.

Автокөлігіңізде қағаз және қағазды сақтау - бұл бір-бір әдіс, алайда, жалықтырады; жақсы таңдау - басып шығаруға немесе жүктеуге болатын уақытша журналға сапарыңызды автоматты түрде қадағалайтын жүгіріс қадағалау бағдарламасы. Бұл жүгіріс, басталу және аяқталу нүктелерін қадағалаудың тиімді тәсілі және сіздің шығыс есебімен қосу үшін дискінің бизнес мақсаты.

Салықтық салдары

Жол жүруді өтеу төлемдері жұмыс берушілердің салық салынбайтын төлемдері болып табылады, олар құжатталған және сіздің нақты шығындарыңыздан аспаған жағдайда.

Дегенмен, жұмыс беруші өзіңіздің салықтық салдарыңызсыз автомобильді жөндеу немесе техникалық қызмет көрсету сияқты операциялық шығындарды тікелей төлей алмайды. Басқа тасымалдау шығыстары, мысалы, іскерлік тасымалдауды тікелей байланысты өтемақы төленуі мүмкін, сізде салық бар, сізде түсімдер.

Кейбір жұмыс берушілер автокөлік шығындарына ай сайынғы жәрдемақы ұсынады. Қызметкерлер шығындарды есепке алуды талап етсе, олар тіркелген шығыстардан асатын кез келген сомаға ғана салық салынатын болады. Егер жұмыс берушілер құжаттаманы талап етпесе, онда жәрдемақы салық салынуы мүмкін.

2018 жылғы салық кезеңінен бастап, салық жеңілдіктері мен жұмыс туралы Заңды іске асыра отырып, қызметкерлер жұмыстан шығарылған автокөлік шығыстарын шегере алмайды. 2017 және одан кейінгі жылдарда бұл шығыстар түзетілген жалпы кірістің 2% -нан асатын мөлшерде шегеріледі.

Осылайша, өз міндеттерін атқару барысында кең көлемде жұмыс істейтін қызметкерлер жұмысқа орналасу туралы ұсыныстарды қарап шыққан кезде компанияны өтеу саясатын мұқият бағалайды. Егер жұмыс беруші әдетте көлік шығындарын өтемесе, онда шығындарды өтеу үшін жалақыны төмендетуге болады, себебі шығыстар тиісті түрде құжатталған жағдайда өтемақы салық салудан қорғалады. Сонымен қатар, жаңа салық заңнамасына сәйкес қосымша салықтық жүктемені есепке алу үшін жоғары жалақыны келісуіңіз мүмкін.

Нұсқаулар сіздің жағдайыңызға қалай қатысты болатыны туралы кеңес алу үшін жұмыс берушіге немесе салық бухгалтеріне хабарласыңыз.

Көбірек білу: Жұмысқа арналған шығындарға қызметкерлерді қайтарудың ең жақсы жолы