Жұмыс орныңыздағы құжаттарға ат қою және сақтау бойынша кеңестер
Жұмыс берушілерге резюмеңізді жіберген кезде және хатты қосымшалар ретінде жіберген кезде (электрондық пошта арқылы немесе онлайн- жұмыс жүйесі арқылы) маңызды. Жұмыс беруші құжатыңызды ашқан кезде, ол сіздің құжатыңызды атағаныңызды көреді.
Сондықтан, сіз өзіңіздің кәсіпқой болғыңыз келетіндігіңізді және сіз кім екеніңізді білгіңіз келеді.
Өзіңіздің түйіндеме файлыңыз бен басқа жұмысқа өтінім құжаттарыңыздың атауын, сондай-ақ оларды аталмайтындай неғұрлым кеңестер алу үшін төменде оқыңыз. Сондай-ақ, құжаттарды сақтау әдісі туралы кеңестерді оқыңыз.
Түйіндемені атау туралы кеңестер
Жалпы атаулардан аулақ болыңыз. Өзіңіздің түйіндемеңізді resume.doc атымен электрондық поштамен жібермеңіз немесе жүктемеңіз, егер сізге қасірет етілген адам ресурстары біреудің көмегімен файлыңызды сақтау үшін қажет болса. Жалпы файл атауымен, оны бірдей атымен басқа барлық түйіндемелерден ажыратуға ешқандай мүмкіндік болмайды.
Атыңызды қолданыңыз. Атыңызды қамтитын файл атауын таңдаңыз. Осылайша, менеджерлерді жалдау менеджменті өзіңіздің түйіндемеңізді білетін болады және оларды қадағалауға және басқаруға жеңілірек болады. Сонымен қатар, олар оны жоғалтады, немесе сіздің материалыңызды басқа біреудің шатастыруы мүмкін.
Егер сіздің резюмеңізге janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc немесе Jane-Doe-Resume.pdf атау берсеңіз, жұмыс беруші өзіңіздің түйіндемеңізді бір көзқараспен біліп, қалған материалдармен және қосымшалармен байланыстыра аласыз.
Егер сіз оған сәйкес келсе; аты-жөніңізді (немесе сіздің тегіңізді ғана) пайдаланыңыз. Осылайша сіздің түйіндемеңіз бірдей аты бар біреумен шатастырмайды.
Сіздің атыңыздан тысқары кетіңіз (мүмкін). Сіз өзіңіздің атыңыздан гөрі тақырыпта сәл қосымша мәлімет беруді таңдай аласыз. Сондай-ақ, резюменің және мұқаба әріпіңіздің құжат атауындағы лауазымның атауын қамтуға болады.
Сөздер арасында бос орындарды немесе сызықты пайдалануға болады; сөздерді бас әріппен жазу құжат атауын оңай оқуға көмектеседі.
Кәсіби болыңыз. Есіңізде болсын, жалдау менеджерлері мен сізбен сұхбаттасатын басқа адамдар сіздің мұқабаңызды көре алады және файл атауларын жалғастырады, сондықтан осы атаулардың кәсіби және сәйкес екеніне көз жеткізіңіз. Енді AIM экрандық атауын орта мектептен шығаратын уақыт емес. Жеке әлеуметтік медиа жазбаларыңыз үшін әзіл атын сақтаңыз және бұл файл атауларын кәсіби және қарапайым түрде сақтаңыз.
Тиімді болыңыз. Сіздің түйіндемеңізді, хатыңызды және басқа да құжаттарды атауыңызда сәйкестік маңызды, сондықтан әр бірдей пішімді пайдаланыңыз. Мысалы, тек сіздің тегіңізді және құжаттың бір сипаттамасын («Смит Резюме») ғана қолдансаңыз, барлық басқа материалдарыңыз үшін бірдей форматты пайдаланыңыз («Смит мұқабасы хаты»). Құжаттаудың кез-келген бас әріппен, аралықты, сызықтарды және басқа стилді таңдаудың келісілгенін тексеріңіз.
Нұсқа нөмірінен аулақ болыңыз. Егер сіз жұмысқа жиі өтініш жасасаңыз, компьютерде сақталған резюменің бірнеше нұсқасы болуы мүмкін. Файл атауы мен басқа да құпия кодтардағы нұсқа нөмірлерін (мысалы, Джон-Смит-Резюме-10.doc) қоса алмаңыз.
Резюмені жіберген кезде сол нөмірлер мен кодтардан құтылыңыз. Жұмыс беруші әлеуетті мүмкіндіктердің ұзын тізімінің жартысына жетті деп ойлайтын шығар. «Резюмені-10» файлын сіздің атыңыздың бір бөлігі ретінде қарастыратын жалдау бойынша менеджер сізден 1-ден 9-ға дейінгі нұсқаға қалай қарайтындығын және сіз қаладағы әрбір жұмыс үшін ғана өтініш білдіргеніңізді сұрайды.
Осы мақсатта файл атауын пайдаланудан гөрі резюмеңіздегі әртүрлі нұсқаларды қадағалау үшін сіздің компьютеріңіздегі файлдық жүйені жасаңыз және дәлелденген, дайын болған түйіндемелердің жобалардан бөлек жерде сақталғанына көз жеткізіңіз.
Өңдеу, өңдеу, өңдеу. Резюмені немесе мұқабаңызды жібермес бұрын құжаттың атауын түзету . Бұл глупо естіледі, бірақ атаудағы типографиялық жұмыс беруші сізге егжей-тегжейлі назар аудармайтынын және кәсіби емес екендігіңізді ойлауы мүмкін.
Түйіндемені сақтау параметрлері
Резюменді PDF немесе Word құжаты ретінде жіберу немесе жүктеу маңызды. Осылайша, ресивер сіздің резюменің көшірмесін алады және бастапқы пішімде хат жазады.
Word құжаттарын PDF файлдарына түрлендіру үшін, сөзді өңдеу бағдарламасына байланысты «Файл», «Басып шығару», «Басып шығару», содан кейін «PDF ретінде сақтау» (төменгі сол жақта мәзір опцияларының тізімінен) бұрыштық бұрыш). Егер жоқ болса, файлды PDF пішіміне түрлендіруге болатын тегін бағдарламалар бар. Резюме мен мұқабадағы хатыңызды PDF түрінде сақтау жұмыс беруші басқа сөз өңдеу бағдарламасын немесе операциялық жүйені пайдаланса да, пішімдеудің бірдей қалатынына кепілдік береді.
Дегенмен, егер тапсырма листингі құжаттарды басқа форматта жіберуді талап етсе, міндетті түрде жасаңыз. Нұсқауларды орындамасаңыз, сізге сұхбат алуға болады.
Қосымша Ақпарат
Түйіндемені қалай жіберуге болады
Үздік 10 Резюме Жазу бойынша кеңестер
Кәсіби резюме жасау әдісі
Үлгілерді жалғастыру