Жұмыс аналары, Уақытты басқару 201-ке дайынсыз ба?
Егер сіз бұрынғы хабарды, Time Management 101- ті тексеріп көрсеңіз, келесі деңгейге өтуге дайынсыз. Міне, сіз жасай алатын нәрселерді жасау үшін көбірек уақыт табуға мүмкіндік беретін алты стратегиялар.
№1 Стратегия: Сіздің өміріңіздегі әрбір негізгі аймақ үшін жасау тізімі
Аптаның басында сіздің өміріңіздің төрт негізгі бағыты бойынша қысқа тізім жасауға болады:
- жеке өзін
- Сіздің өміріңіздегі адамдар
- үй басқармасы
- бизнес-жобалар
Ұзақ тізімдерден аулақ болу үшін журналдарда не істеу керек екенін жазыңыз. Содан кейін аптаның басында Сіз ойдағыдай ойластырылған шығармашылық идеялар туралы оқып, алдағы аптаға немесе одан әрі ай немесе жылда жоспарлай аласыз. Бұл тізімді сақтау, жеке немесе кәсіби мақсаттарға жету үшін басшылыққа немесе мотивацияны арттыруға қажет болғанда жақсы.
№ 2 стратегия: Әрбір тізімге ерекше мән беріңіз
Тапсырманы неғұрлым нақты сипаттасаңыз, оны толығымен орындауға болады. Мәселен, үйде «кірлерді» орнына «жуу, құрғақ және бүктеу <балалар аты> кірді» жазыңыз. Бұл тапсырманы орындау үшін қанша уақыт қажет екенін бағалауға көмектеседі. Тізімнен шығып кетудің өзі қаншалықты қанағаттанарлықсыз, ол сіз жасаған барлық нәрселерді қамтиды.
№ 3 стратегия: уақытты біліңдер
Кейбір ең үлкен уақыттық хаттар электрондық поштаны және / немесе кез келген әлеуметтік медиа платформасын тексереді.
Сондықтан осы элементтерді тексеретін және сол кестеге жабысатын уақытты белгілеңіз. Уақыт дұрыс болған кезде достарыңызбен, отбасыңызбен және әріптестеріңізбен не болып жатқанын көруіңізге болады.
Уақытты ұстап қалу әдетін бұзуға көмектесу үшін шөптерді сіз өзіңді кешіретіндігіңді білуге үйрет.
Уақытты азайтқанын білетін болсаңыз, өзіңізге үлкен сұрақ қойыңыз: «Мен неге аулақ болуға тырысамын және неге?» Сұраққа жауап бере алмасаңыз, бұл дұрыс. Сіз білесіз бе, сіз бос қалдырасыз, жолға қайта ораласыз және жауап кейінірек сізге келеді.
№4 стратегия: Жеке энергетикалық циклді орындаңыз
Барлығы үшін уақыт пен орын бар, дұрыс? Ең нәтижелі болғаныңызда және сіз болмаған кезде ескеріңіз. Аптаның белгілі бір күні барынша сапалы жұмыстың жүргізілуіне бейім бар ма? Сіз өзіңіздің кез-келген жобаны жүзеге асыра алатын сияқты сезінесіз бе? Бұл белгілі бір уақыттарда сіздің жеке күшіңіз шыңына жеткенде және бұл жұмысқа қол жеткізу үшін қолайлы уақыт. Мүмкін болса, осы шыңдар кезеңдерінде тапсырмаларды орындау үшін қиындықтарды жоспарлаңыз.
№5 стратегия: Жеке және кәсіби мақсаттарды белгілеңіз
Мақсатты орнату сізге бағдар сезімін береді . Мақсаттарыңыз болған кезде басқаларға ешкімге айтпауға бейім боласыз. Уақытты басқа адамдардың тізімін орындау үшін жұмсауға болады. Сіз орындауға қажетті маңызды нәрселер бар екенін білсеңіз, ешкімге ештеңе айта алмаған жөн. Ол сондай-ақ, өздігінен теріс сөйлесуді бастағанда, оны тыңдауға уақыт жұмсамаңыз және оның орнына іс-әрекеттерге баруға тырысыңыз.
№6 стратегия: Таймерді орнатыңыз
Жеке энергия циклі бойынша жұмыс істей бастағаннан кейін жұмысыңызды бастас бұрын таймерді орнатыңыз. Мысалға, 4-ші күні, сіз 4-ші күні ең нәтижелі боласыз деп айтуға болады. Сіздің балаларыңыз 6-ға дейін оятуға болмайды. Жолда қалуыңыз үшін таймерді орнатыңыз.
Бұл телефонға орнатсаңыз, әсіресе жақсы жұмыс істейді, себебі телефонды ұзақ уақыт жұмсау үшін пайдалансаңыз, онымен жұмыс істейтін таймерді көресіз! Таймерді орнатқан кезде сіз # 3-стратегияда ашылған уақытша шабандоздарда ойнау ықтималдығы азырақ болмайды және сіз жасаған нәрсені аяқтауыңыз ықтимал.
Уақытты тиімді басқару үшін энергияны ескеру қажет. Энергиядан шыққан кезде, сіз қандай стратегияларды қолданғаныңыз маңызды емес. Сонымен, ең жақсы жұмысшы бола алу үшін, ақыл-ойды және денеңіздің тынығу уақытын табуды ұмытпаңыз.