Журналға кіруге арналған нұсқаулық
Журналға енгізілген жазбалар әдетте хронологиялық тәртіпте жазылады және дебет кредиттерге дейін енгізіледі - дебет сол жаққа бағанаға енгізіледі, ал несие оңға енгізіледі.
Журнал жазбалары тіркелгі диаграммасымен нақты шоттарға тағайындалады, ал журналға жазба кітапшаға жазылады. Кітапша көптеген шоттарды қадағалайды.
Журнал жазбаларының мақсаты
Журнал журналы бизнестің басқа қаржылық есептері үшін негізді ақпаратты береді. Оларды қаржы операциялары бизнеске қалай әсер ететінін тексеру үшін аудиторлар пайдаланады.
Әрбір жазбада транзакцияның күні, қатысушы тараптар, кемінде бір шот бойынша дебет, кем дегенде бір басқа шотқа несие, түбіртек немесе чек нөмірі және транзакцияға қатысқан басқа да мәліметтерді қамтитын меморандум болуы керек - айлар немесе жылдар өткеннен кейін еске түсіру мүмкін емес.
Егер Сіз бухгалтерлік жүйенің бағдарламалық жасақтамасын сатып алсаңыз және пайдалансаңыз, ол сізге бұл мәліметтердің барлығына назар аударады. Бірақ сіз өзіңіздің журналдық жазбаларыңызды басқара аласыз және өзіңізді шығынның қандай түрі қажет деп ойласаңыз, процестің кейбір негізгі түсініктерімен таныса аласыз.
Бір бухгалтерлік есеп
Атауы ескерілгендей, бухгалтерлік есеп жүргізудің бірыңғай әдісін пайдаланған кезде, әрбір журналға жазба жеке түрде жасалады. Жаңа компьютер жүйесіне дебет ретінде жұмсаған нәрселеріңізді, содан кейін, келесі жолда және басқа жазба ретінде жұмсауыңыз мүмкін, сіз тұтынушыдан немесе клиенттен несие ретінде алынған табысты аласыз.
Әрқайсысы өз желісі бар екі жеке операция немесе журнал жазбалары болады. Бұл қарапайым, сіз өзіңіздің тексеру есебінен жасайтын транзакцияларыңыз туралы қадағалауыңыздан өзгеше емес.
Егер жеке кәсіпкер ретінде өзіңіздің кішігірім бизнесті басқарсаңыз, сіздің кітаптарыңыз бен транзакцияларыңыз күрделі емес болса, бірыңғай есепке алу есебі дұрыс болуы мүмкін. Кез келген адам оны басқара алады. Сізге арнайы тренинг қажет емес.
Қосарлы есепке алу есебі
Қосарлы есепке алу әдісін қолданатын журнал жазбасы сол жолдағы түрлі бағандарда әртүрлі ақпаратты қамтиды. Екі еселенген жүйеде компьютерді сатып алу үшін дебет болуы мүмкін, содан кейін несие немесе жалпы кеңсе жабдықтары бойынша шығындардың көбеюі сол сызықта пайда болады, бірақ дебетді өтеу үшін басқа бағанда пайда болады. Бұл бағандар тең болуы тиіс, мысалы: $ 2,000 дебет және + $ 2,000 кредит үшін.
Жазбаңыздың сипатына қарай тағы да бағандар қолдануға тура келуі мүмкін, бірақ ең кем дегенде, дебаттар мен несиелердің екеуі болуы керек. Қосарлы есепке алу есебі, әдетте, транзакция үшін емес, есепке алу үшін журналға жазылады, бірақ ол активтерге, міндеттемелерге, капиталға, кірістер мен шығыстарға әсер етеді. Бір сызық бойынша әрқайсысына борыштар мен кредиттер бөлінеді.
Жылдың соңында немесе сіз таңдаған кез-келген есепті кезеңде дебаттарға арналған барлық журналдар жазбалары жалпы кредиттерге арналған журнал жазбаларына тең болуы керек. Бұл сіздің есептік жазбаңыздың «теңдестірілген» екендігін білдіреді.