Әрбір бизнес иесі журналы сақталуы керек
Бухгалтерлік есептің анықтамасы
Бухгалтерлік есеп журналы - бұл сіздің бизнесіңіздің барлық қаржылық операциялары туралы мәліметтерді жазу орны.
Бұл транзакциялардың сіздің шоттарыңыздың қайсысы әсер ететіні туралы жазбаны сақтайды. Бухгалтерлік есеп түрінде «журнал» кітапты, электронды кестені немесе бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету түрінде сақталатын қаржылық есепті білдіреді. Онда бизнестің барлық қаржылық операциялары туралы ақпарат бар. Ол сондай-ақ алғашқы жазба кітабы ретінде белгілі.
Бұл сіздің бизнесіңіздің кейбір жерлерде артық жұмыс істемеуіне жол бермеуі мүмкін. Ол сондай-ақ, сізді және сіздің басшыларыңызды белгілі бір есептік жазбалардан асып түсіруге кедергі келтіруі мүмкін, және олар кез-келген құқық бұзушылықты қолдарынан шығармас бұрын анықтауға көмектеседі. Бір сөзбен айтқанда, бұл қарапайым кітап немесе компьютердің электрондық кестесі болса да, есептік жазба ықтимал дағдарыстың басталуына немесе таралуына жол бермейді.
Компьютерлер алдында есеп журналы компания үшін қаржылық операцияларды жазу үшін бірнеше бағандармен жеке журнал журналы болды. Бүгінде көптеген кәсіпорындар өздерінің бизнес-операцияларын тіркеу және басқару үшін қаржылық есепке алудың кейбір түрлерін пайдаланады.
Бұл операциялар кейін пайда мен залал туралы есепті, қаржылық есептілікті және басқа да маңызды қаржылық есептерді дайындау үшін «шоттардың кестесі» арқылы белгілі бір есептік сыныпқа тағайындалады.
Есеп журналы қалай жасалады
Есепші журналы ақшалай түсімдерден, сату билеттерінен, кассалық кассалардан, шот-фактуралардан және қаржылық операцияларды көрсететін басқа деректер көздерінен ақпарат енгізу арқылы жасалады.
Іс-әрекеттер журналда хронологиялық тәртіпте ұсынылуы керек.
Олар бастапқыда қосарланған әдіс немесе бухгалтерлік есеп жүргізудің бірыңғай әдісі арқылы жазылады. Әдетте транзакциялар, негізінен, олар пайда болған тәртіпте енгізілсе де, несиелер алдында бұл тәртіпте дебет енгізіледі. Сіз осы форматқа сүйенудің қажеті жоқ, бірақ журналда жазылғандардың бәрі шатастықты болдырмау үшін бірдей келісілген нұсқаулықтарға сүйенуі тиіс.
Әрбір тізімге енгізілген транзакция күнделік жазбасы деп аталады. Журналдан алынған ақпарат бизнес кітапшаларға жазылады.
Басталу
Егер сіз әлі өз бизнесіңізді бастаған болсаңыз, компанияңыздағы қайсы тұлғалар есептік журналға кіруіңізді ойлаңыз. Сіздің ұйымыңыздағы қаржылық немесе басқарушы рөлі бар адамдар ғана сенетін адамдар болуы керек. Бұл қаржы директоры немесе қазынашысы немесе қарапайым ұйым - сіз, бухгалтер және сіздің бухгалтеріңіз.
Сіз ешкімнің де, әрбірің де есеп журналына кіруіңізді қаламаңыз да, әдетте бір адамның қадағалауына жол беру дұрыс емес. Журналдың мазмұнын білу керек, олар қандай да болмасын шығындарды немесе бюджет тапшылығының компания қаржыларына зиян тигізуіне жол бермеуі керек.