Егер сіз жеке меншік ретінде жұмыс істейтін солобренер болсаңыз, бірыңғай есептеу әдісі сіздің есепке алу қажеттіліктеріңізге және, әрине, үйрену оңайырақ болады.
Есепке алудың екі еселік әдісіне артықшылықтар бар, алайда оларды ескеру қажет. Қосарланған жүйе есеп берушілікті арттырады - инвесторлар болса маңызды фактор. Қосарланған әдіс қаржылық есептілікті оңайырақ жасауға мүмкіндік береді. Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің көпшілігі (Quicken, Quickbooks және т.б.) қосарланған әдісті пайдаланады.
Егер қосарлы әдісті қолдансаңыз және бухгалтерлік есеппен таныспаған болсаңыз, виртуальды бухгалтер, бухгалтер немесе жалдамалы бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды сатып алуды қарастырыңыз.
Төменде енгізу әдістерінің екі түрінің түсіндірмесі, сондай-ақ қаржы есептілігінің қысқаша шолуы берілген.
Өзіңіздің жоспарлауыңыз бен бюджеттеу мақсаттарыңыз үшін дәл жазбаларды сақтауыңыз керек, сонымен қатар инвесторларға, банктерге және әрине салықшыға есеп беру.
Қосарлы-бухгалтерлік есеп
Қосарлы бухгалтерлік есеп - бұл бизнес кітаптарын теңгеру үшін есеп әдісі.
Әрбір журналға кіруге арналған несие (компанияның меншікті капиталы бойынша жазылған) үшін журналдың дебетіне тең деп есептеледі (компанияның активтері бойынша жазылған).
Барлық несиелік және дебеттік жазбалар Есептеу сұлбасын пайдалану арқылы санаттарға бөлінеді.
Қосарлы-бухгалтерлік есептің мақсаты
Қосарлы бухгалтерлік есептің мақсаты мен мақсаты - қаржылық есептілік пен есептерді іске асыру кезінде компанияның активтері өз міндеттемелері мен меншікті капиталының (таза құны) тең болуы үшін қаржы транзакциялық жазбаларын енгізу.
Бұл формула бухгалтерлік есепте көрсетілгендей:
Активтер = Міндеттемелер + Меншікті капитал (таза құн)
Жазбалар қосарланған есеп әдісін қолдану арқылы қалай жасалады
Қосарлы есеп әдісінде әрбір журналға кіру мәмілесі журналда бір рет жазылады, бірақ екі түрлі шотқа әсер етеді (шот картасын пайдалану):
Бірінші жазба активтің жағындағы өзгерісті - дебеттік енгізуді көрсетеді.
Екінші жазбада акцияларға қатысты өзгеріс бар - несиелік кіріс.
Қосарланған әдіс алдымен өте шатасуы мүмкін, бірақ жазбалар дұрыс жазылған кезде, шоттардағы кітаптар теңгерім болады, өйткені барлық несиелік жазбалардың жалпы сомасы дебеттік жазбаларға тең болады.
Екі есе көп есеп әдісі бүкіл әлем бойынша көптеген кәсіпорындарда пайдаланылады. Дегенмен, нақты ақша транзакциялары бар кейбір кәсіпорындар орнына бірыңғай бухгалтерлік есеп әдісін қолдануы мүмкін. Бірыңғай бухгалтерлік есеп әдісі есепке алу әдісін бір рет жазады және есепке алу әдісі болып табылады.
Екі есе көп есеп әдісі бүкіл әлем бойынша көптеген кәсіпорындарда пайдаланылады. Дегенмен, нақты ақшалай транзакцияларға ие кейбір кәсіпорындар орнына бухгалтерлік есеп жүргізудің бірыңғай есепке алу әдісін қолдануы мүмкін.
Бірыңғай бухгалтерлік есеп әдісі жазбаларды бір рет жазады және қарама-қарсы несие немесе дебеттеуді жазу арқылы мәмілені «теңгерместендірмейді». Бірыңғай есепке алу қарапайым және қарапайым болуы мүмкін. Ол өздерінің чек кітапшаларын салыстыру үшін адамдар қолданатын есеп әдісі сияқты жұмыс істейді: Чектер есепке алынады және тексеру шоттарындағы тіркелімдер. Бизнес үшін табыс бір рет жазылып, шығыстар (бір рет) жазылып, бизнес-кітаптар тексеру шотына теңестіріледі.
Қосарланған әдіс ең алдымен өте шатасуы мүмкін және жиі бухгалтерлік тәжірибені білуді талап етеді. Бірақ, жазбалар тиісті түрде жазылған кезде, есеп кітапшалары теңгерімді сақтайды, өйткені барлық несиелік жазбалардың жалпы сомасы дебеттік жазбаларға тең болады.
Қаржылық есеп
Қаржылық есептілік - бұл кірістер мен шығыстар компанияның тұтастай алғанда қалай әсер еткенін көрсететін есептер.
Олар бизнестің ағымдағы қаржылық жағдайының суретін ұсынады. Қаржылық есептердің көптеген түрлері бар, бірақ үш негізгі, маңызды қаржылық есеп:
- Баланс: Белгілі бір күнде бизнестің активтерін, міндеттемелерін және таза құнының (меншікті капиталының) жиынтығы.
- Кірістер туралы есеп: (Сондай-ақ, пайда мен залал туралы есеп). Кәсіпкерлікке пайда немесе шығынды көрсететін бухгалтерлік есеп, белгілі бір уақыт кезеңі ішінде, әдетте, тоқсан немесе жыл үшін оның табысынан шығындарды азайту арқылы.
- Ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы есеп: Белгіленген мерзімге ақшалай түсімдер мен төлемдерді болжайтын бухгалтерлік есеп.
Әдетте өндірілген төртінші қаржылық есеп - бұл Бөлінбеген пайда туралы үзінді.