Неғұрлым тиімді болуға қатысты кеңестер
Қосымша стратегияларды алу үшін осы уақытты басқару туралы кеңестерді және жұмыс уақытының теңгерімдік кеңестерін қарап шығыңыз.
Ақылдылықпен жұмыс істеу және тиімдірек жұмыс істеу
Уақытты тиімді пайдалану - бұл тіркеушіден басқарушы серіктеске дейін оқуға болатын маңызды дағды.
Уақытты басқару әдістерінің дұрыс тіркесімін қабылдау стресті қысқартады және күніне бір сағатқа дейін сақтап қалады. Төменде ақылмен жұмыс істеу және тиімдірек жұмыс істеу туралы тоғыз кеңес бар.
Ұйымдастырылған технологияны қолданыңыз. Егер сіз тәртіпсіздікке ұшырайсыз және қоршалған болса, сіз ең нәтижелі бола алмайсыз. Кездейсоқ қағаздар мен жабысқақ жазбалардан құтылыңыз және қарапайым электронды тіркеу жүйесін пайдаланыңыз. Көптеген бағдарламалық жасақтама бағдарламалары бар, ол сізге жылдам және оңай қол жеткізуге мүмкіндік беретін тұтынушылар мен өнім туралы кең ауқымды кең ауқымды ұйымдастыруға көмектеседі. Сондай-ақ, күнтізбені, жоспарларды, жұмыс жоспарларын және контактілер тізімін сақтауға мүмкіндік беретін жеке жоспарлау бағдарламасын қабылдайсыз.
2. Кіріс хабарламаларын топтау. Сіздің электронды поштаңызды, дауыстық поштаңызды және басқа да хабарламаларды үнемі тексеріп, жауап беруіңіз тек ойлау пойызын тоқтатады және өнімділікті бәсеңдетеді, әсіресе шығармашылық, инновациялық немесе стратегиялық ойлауды қажет ететін жұмыс орындарында.
Топтағы кіріс хабарларына жауап беруді үйреніп, оларды күніне үш-төрт рет тексеріп көріңіз.
3. «бір түрту» тәсілін қабылдау. Электрондық пошта, хаттар, шоттар, мәтіндік хабарламалар, дауыстық хабарламалар және басқа сұраулармен айналысуға арналған «Do, Delegate, Delete or File» принципін қолданыңыз.
4. Уақытты сөндірушілер. Көптеген уақыт жұмыстан босатылып, «жұмыспен айналысуға», веб-сайттарды (əсіресе əлеуметтік медиа- сайттарды) шатастырып, қажетсіз кездесулерге қатысып, редакторлық есептерге қатысып, үнемі айтатын немесе шағымданған сөйлескен әріптестерімен қарым-қатынас жасайды.
Шын мәнінде бизнестің «игра» жылжытатын және жоқтығын азайтатын немесе жойатын міндеттер мен іс-әрекеттерге шоғырланыңыз.
5. Жиі шағын үзілістерді өткізіңіз. Тіпті ең күшті адамдар өздерінің ақыл-ойларын тазалап, аяқтарын қайта-қайта созулары керек. Сіздің үстеліңізден мезгіл-мезгіл бес-он минуттық тыныс ала аласыз. Сыртта серуендеуге мүмкіндігіңіз бар болса, біршама созылатын жаттығуларды орындаңыз немесе бірнеше рет баспалдақпен серуендеп жүріңіз. Сізге ұнайтын біреумен сөйлесіңіз. Су ішу. Жаңа піскен жемістер мен көкөністер сияқты салауатты тағамдарды ішіңіз. Сіздің жұмысыңыздан қысқаша қадамдарыңыз сіздің денеңізді босаңсып, ақыл-ойды жасартады. Сонымен қатар, кешке үйге оралғанда, сіз аз болады.
6. делегат. Мұның бәрін істеудің қажеті жоқ. Шындығында. Өзгелер сіз өзіңіз үшін сақтаған кейбір тапсырмаларды орындауға қабілетті. Өзгелермен бөлісетін қандай міндеттерді қарастырыңыз. Содан кейін осы міндеттердің кейбірін баяу бастаңыз. Бұл сіздің әріптестеріңізге өсіп, жарқырай түсуге мүмкіндік беріп, өзіңіздің басымдықтарыңызға назар аударуға мүмкіндік береді.
7. Жоқ деп айтуды үйреніңіз. Мұндай кішкентай сөз, бірақ айту қиын. Біреу сізді өзіңіздің құмарлық немесе басымдығыңыз емес, сыпайылықпен, бірақ қатаң түрде төмендететін нәрсе жасауға шақырады.
Бір нәрсеге ештеңе айта алмасаңыз, өзіңізге уақытыңыз бен шеберліктеріңізге көбірек сәйкес келетін және оған лайықты тағы бір нәрсеге «иә» деп айту еркіндігін береді.
8. Кемелділікке ұмтылуды тоқтатыңыз. Сіз оған сирек қол жеткізесіз, бұл әрқашан қажет емес. Мінез-құлық көбінесе микро-менеджментке, әріптестермен қарым-қатынастың нашар болуына, созылуына, төмен өнімділікке, депрессияға, стресске және алаңдаушылыққа әкеледі. Ең табысты адамдар - жақсы жұмыс жасаған кезде қанағаттандыратындар және кемелділікке деген қажеттілікті сақтап қалатын адамдар.
9. Көмек сұрай білу. Егер сіз жұмысқа тойтарыс беріп жатсаңыз және бұл кернеусіз болса, үнсіздікке ұшырамаңыз. Superwoman / Superman кескінін төңкеріп, жағдайыңызды басқарушыңызға немесе басшыға түсіндіріңіз. Әдеттегі жұмыс жағдайлары әдетте жеңілдетілуі мүмкін, бірақ бұл сіздің тарапыңыздан біраз сенімділікке ие болады.
Сол сияқты теңдестірілген өмір сізді алдап немесе созылмалы күйзеліске ұшыраған жағдайда, кәсіби маманмен (кеңесші, психикалық денсаулық сақтау қызметкері немесе дін қызметкері) сөйлесіңіз. Қызметкерлерге көмек көрсету бағдарламасы (ЕАП) ұсынатын қызметтердің артықшылығын пайдаланыңыз. Өміріңіз апта сайын, айдан кейін апта сайын ауырып, физикалық, ақыл-ой мен әлеуметтік проблемаларға алып келуі мүмкін. Оңай болыңыз, және сіздің проблемаларыңыз бойынша шешімдер бар екенін біліңіз, бірақ сізден көмек сұраңыз.