Қағазды үнемдеу үйдегі бизнес ақшаңызды үнемдейді және бірнеше ағашты үнемдейді!
Қағазға қатысты қағазды басып шығаруды және басып шығару шығындарын үнемдеу үшін, қайта өңдеуді ғана емес, қайта пайдалануды да қайта қолданбаңыз. Принтерді пайдаланған сайын сіз қағазға тек қағазға емес, тонер мен сияға да ақша жұмсамайсыз. Қағазды үнемдегенде принтер картридждерін де үнемдейсіз. Сіз экологиялық таза үй кеңсесін жасайсыз.
Қағазды үнемдеудің ең қарапайым тәсілдері, әрине, аз заттарды басып шығару. Дегенмен, бұл кейбір тәртіпті талап етеді және оны практикада қолдану үшін қайта ойластырады. Мына 12 кеңесті қолданып, қағаз және тонерге жұмсауға аз уақыт жұмсаңыз.
01 Принтеріңізбен танысыңыз.
Қағазды үнемдеу үшін принтерді қалай тиімді пайдалану керектігін үйреніңіз. Басып шығармас бұрын бір жолдың басқа бүкіл бетті басып шығаратынына көз жеткізу үшін «басып шығаруды алдын-ала қарауды» таңдаңыз.
Басып шығару тілқатысу терезесі пайда болғанда, соқырлар тек ОК-ны соққы бермейді. Баспа ауқымын қажет беттерге ғана азайтыңыз. Сондай-ақ, қажет мәтінді бөлектеуге және «басып шығаруды таңдауды» таңдауға болады. Бұл, әсіресе, веб-сайттардан басып шығару кезінде пайдалы, себебі сіз жарнамаларды алып тастай аласыз.
Егер басып шығаруда қиындықтар болса, мәселені шешкеннен кейін принтер кезегін жойыңыз. Осылайша, принтер сіз қағаздан шыққаныңызды білместен бұрын жасаған алты әрекетіңізден түкірмейді!
02 Планшет немесе электрондық оқу құралын пайдаланыңыз.
Құжаттарды басып шығарып жатсаңыз, оларды оңай немесе ыңғайлы түрде оқуға ыңғайлы болса, планшетке немесе электрондық оқу құралына инвестиция салуды қарастырыңыз. Сіз оларды Word құжаттарын және PDF файлдарын оқу үшін пайдалана аласыз және көптеген жағдайларда оларда ескертпелер жасай аласыз.
03 Жазбаларды, скриншоттарды және веб беттерін белгілеңіз.
Веб-сайтты қарап отырған кезде, телефон нөмірін немесе мекен-жайын толығымен басып шығарудан гөрі, ақпаратты жазып алыңыз. Сондай-ақ, ақпаратты Word құжатына немесе басқа ұйымдастырушылық бағдарламалық құралға көшіруге және қоюға болады. Немесе болашақ сілтеме үшін сақталатын нәрсе болса, жай ғана оны белгілеңіз.
04 Тексеріңіз мұқият!
Басып шығару алдында жұмысыңызды тексеріңіз. Егер сіз қатені тапсаңыз, тез арада басыңыз, сондықтан сізде бір ғана басып шығарылған бет бар. Қате таппас бұрын барлық құжат басып шығарылса, мүмкіндігінше қателесіп бетті қайта басып шығарыңыз.
05 клиенттерге электронды шот-фактураларды жіберу.
Бұл ақшаны почта арқылы үнемдейді. Жазбаларыңыз үшін қағазды басып шығармаңыз. Компьютеріңізде оларды электронды түрде жіберіңіз (бірақ сіздің жазбаңыздың сақтық көшірмесін жасаңыз!). Сіз бұл жерде болғаныңызда, кеңсеіңізді мүмкіндігінше қағазсыз ету үшін шоттарыңыз үшін қағазсыз мәлімдемелерді сұраңыз.
06 Интернеттегі құжаттарды онлайндық кеңсе құралдарымен тегін бөлісіңіз.
Интернетте құжаттарды жіберу және алу үшін осы тегін онлайн кеңсе құралдарын пайдаланыңыз. Оларды қатты дискіңізде жүктеп алуға немесе онлайнда қалдыруға болады, сондықтан сіз және сіздің клиенттеріңіз немесе әріптестеріңіз әрқашан қағаз парағын пайдаланбай өзгерте алады.
07 Қағаздың екі жағына басып шығарыңыз.
Бұл екі жақты баспа тапсырмасын (кейде «дуплексті басып шығару» деп аталады) орнатуды білдіреді, бұл жаңа баспа тапсырмасын ескі қағаздың артына қою дегенді білдіреді. Қағаз науасын ескі қате басылымдармен толтырыңыз. Басып шығаруды аяқтағаннан кейін, құжатты дұрыс емес жаққа аударып, оған жолды белгілеңіз, сонда болашақта дұрыс емес жағын оқып шығуға болмайды.
Сіз бұл техниканы клиенттерге жіберетін нәрсе үшін пайдаланғыңыз келмегенімен, ол ішкі құжаттар үшін жақсы жұмыс істейді. مور
08 Ескі қағазды қайта қолданыңыз.
Мүмкіндігінше қағазды қайта қолданыңыз. Жоғарыда түсіндірілгендей, артқы жағында ғана басып шығаруға болады, бірақ оны басқа мақсаттарда пайдалануға болады:
- Тізімге арналған қағазды соғу үшін оны екіге бөліңіз. (Кесу оны қолданыстағы құжаттармен араластыруға мүмкіндік бермейді, сонымен қатар, ол арқылы сызықты ғана белгілей аласыз).
- Қағаз қағазының жазу кітапшаларын қалыптастыру үшін оны бір-біріне бөліңіз.
- Балаңызға математиканы үй тапсырмасына сурет салу немесе сызат қағазы үшін беріңіз.
- Орам материалдарын жасау үшін оны кесіңіз.
- Егер сіз электронды төлемдерді пайдалансаңыз, вексельдеріңізге келетін қайтарылған конверттерді сақтаңыз және оларды балаларға түскі асқа немесе ұйымдастырылған кішкене заттарды жіберуге пайдаланыңыз.
09 Жіектеріңізді реттеңіз.
Беттерге көбірек жету үшін тар шеңберді, кішірек қаріпті және жақын аралық аралығын пайдаланыңыз. Сол сызықтармен қатар, принтер сия картридждерінде сақтауға арналған бір ұшын - басып шығару кезінде «draft» сапасының параметрін немесе сұр реңкті пайдалану.
10 Электрондық поштаны көбірек пайдаланыңыз; азайтыңыз.
Тиімді электрондық поштаны жазу - бұл телекоммуникатордың негізгі біліктілігі, ал электрондық поштаға арналған жақсы тіркеу жүйесі дерлік маңызды. Қатты дискіңізде немесе онлайн режимінде сақталған және сақтық көшірілген болса, электронды хаттар өте сирек басып шығаруды қажет етеді. Электрондық пошта клиентіңіздегі қалталарды орнатыңыз және электрондық поштаңызды автоматты түрде сұрыптаңыз. Сіз қағазды үнемдейсіз; сіз уақытты үнемдейсіз.
11 Факс құрылғысын демалуға қойыңыз.
Құжаттарды факс емес, PDF форматында жіберіңіз және алыңыз. Сапасы жақсарады және бұл факске арналған екінші жол жоқ болса, оңайырақ болады. Егер сізде екінші жол бар болса, сіз осы айлық есептен құтылуға болады.