Бизнес шығындарын қадағалау - мата және тігін машиналары
Салықтық кеңес: сату салығының мақсаты - мемлекеттік немесе муниципалитет атынан табыс жинау, содан кейін оны бөліп-бөліп төлеу - бұл сіздің бизнесіңіздің пайдасы ретінде саналмайды.
Егер бұл өте көп уақыт жұмсалатын болса, сіз матаның әрбір сынықтарын бақылап отырудың қажеті жоқ. Маталардан басқа сізде басқа да шығыстар бар: жіп, тігістер, үлгілер, түймелер, инелер, тіпті тігін машина майы. Бұл сіздің пайдаңыздан шегеруге болатын бизнесіңізді басқаруға арналған заңды шығындар.
Инвентаризацияны тиімді жүргізудің бірнеше жолы бар және сіздің бизнесіңіздің және бизнес құрылымының өлшеміне қарай сіз үшін ең жақсы әдісті анықтау үшін кәсіби бухгалтермен кеңесу әрқашан жақсы.
Дегенмен, тұтастай алғанда, сіздің түгендеуіңізді қадағалаудың бірнеше тәсілдері бар:
- Салық жылының басынан бастап инвентаризация үшін сатып алынған барлық материалдарыңыз бен жабдықтардың тізімін сақтаңыз (бұл күнтізбелік жыл көп, бірақ кейбір кәсіпорындар қаржы жылы пайдаланады.)
Содан кейін сіз өзіңіздің түгендеуіңізді жылдың аяғында қарапайым математикалық әдістермен салыстыруыңыз мүмкін: Жылдың басында сіздің түгендеуіңіздің құнын / құндылығын босатқан кезде, сіздің түгендеу құныңыз бен құндылықтарыңызды анықтауға мүмкіндік береді сатылған тауарлардың құны. IRS төменгі сызық туралы көп нәрсеге қамқорлық жасайды: сіздің шығындарыңыз қандай және сіз не таптыңыз?
Егер сізде бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыру болмаса, қарапайым электрондық кестені орнатыңыз және сатып алынған матаның түріне немесе сатып алынған материалдарға, сатып алынған мөлшерге және сатып алу бағасына арналған бағандар жасаңыз. Егер сіз мата сатып алсаңыз немесе көтерме саудамен сатып алсаңыз және төленген ақы төленген салық есебін төлеген болсаңыз, бірақ жергілікті мата дүкеніне және сатылған салыққа баратын болсаңыз, онда бұл бөлек бағанда өзіңіздің шығындарыңызды сатудан түсетін салықтан тауарларға ақы төленеді (бұл, ең болмағанда, іскерлік шығындар ретінде ішінара шегерілетін болуы мүмкін).
Егер шығыстар мен пайда табуды қалай білсеңіз, есепшотқа барлық түбіртектерді сақтаңыз. Егер Сіз есепшотқа ие болмасаңыз және IRS тарапынан тексерілген болсаңыз, бұл сіздің барлық түсімдеріңізді бір жерде болған жағдайда айтарлықтай көмектеседі.
Бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыру бар болса, көпшілігі сатылған тауарлардың белгілі бір құнын орнатуға мүмкіндік береді. Бұл әрбір жобаның орташа құнын уақыт бойынша анықтауға көмектеседі. Бірақ сіздің дилемма сияқты, кейбір заттар матаның кішкене бөліктерін, мүмкін тіпті қоқыстарды пайдаланатыны және оларды қалай бағаға сатып ала алатыныңызға сенімді емеспіз.
Ең қарапайым әдіс, орташа шығындар тарихы болғанша, аулада жүру. Сіз матаны сатып алғанда, жалпы аула мен құны бар әрбір бөлікке жазбаны сырғытыңыз. Егер сіз жобаға арналған 1/4 ауланы кесіп тастасаңыз, сіздің шығындарыңыздың дәлдігін білесіз. Егер сізде басқа жоба үшін қоқыс жинағышқа түсетін қосымша заттар болса, қалдықтардың құнын екінші рет есептемеңіз. Оның орнына, бірінші жобаның жалпы шығынын көтеріңіз, себебі сіз ешқашан қалдықтарды пайдаланбаған болсаңыз да, тасталынады немесе тасталатын материалдар да жазылуы мүмкін. Жазудан жобаны жасаған кезде оны «қоқыстар» деп жазыңыз.
Инвентаризациялық жүйені құру арқылы барлық шығыстарды іздей отырып, сіз жобаның өзіндік мөлшеріне негізделе аласыз.
Әрқашан мата бөліктерін бояумен және бағамен таңбалау арқылы матаның шығындарын оңай анықтауға болады, бірақ кейбір нүктелерде басқа тігін бұйымдарын сатып алуға жұмсалатын шығындарды ескермеуді ұмытпаңыз.