Төмендегі мысалдарды, кеңестерді және сілтемелерді пайдаланып, алғысымды білдіріп қана қоймай, сонымен қатар жақсы әсер қалдыратын жоғарғы реңкті алғыс хаттармен қалай жұмыс жасауды үйреніңіз.
Электрондық пошта мысалына рахмет
Төмендегі үлгі электрондық поштаға Suzanne-ға (Mary Jones-ға (әйелдерге әйгілі) көмектесетін тамаша жұмыс жасайтын бизнес-контакт) жыл сайынғы конференцияны жоспарлайды.
Өзінің ризашылығын көрсету үшін Мэри Сюзаннаға электрондық пошта арқылы алғыс хат жіберді.
Тақырып жолы: Жыл сайынғы конференция
Құрметті Сюзан,
Жыл сайын өткізілетін конференцияны жоспарлаумен сіздердің баға жетпес көмектарыңыз үшін үлкен рахмет. Логистиканы, кездесулерді ұйымдастыруды, мультимедиялық презентацияларды, саяхатты үйлестіруді және іс-шараны ұйымдастырудағы тәжірибеңіз өте жоғары бағаланды.
Біздің негізгі баяндамашыларымыздың көпшілігі мен қатысушылары барлық лекциялар мен басқа да байланысты оқиғалардың тегіс ұйымдастырылуымен қаншалықты әсер еткенін айтып берді.
Сіздің көмегіңіз бен кеңесіңіз үшін шынымен ризамын, ал келесі жылдың конференциясымен Сізге көмек сұрайтынымызға сенімдімін.
Уақытша, егер сізге ұсыныс бере алсам немесе көмек көрсету үшін басқа нәрсе бар болсам, сұрағым келмейді.
Ең жақсы тілектер,
Мэри Джонс
Бұл ескертуде Мэри жай ғана Сюзаннаға ризашылық білдірмейді.
Керісінше, ол Suzanne жыл сайынғы конференцияны ұйымдастыруға арнайы көмек көрсеткен барлық жолдарды тізімдейді. Ол сондай-ақ ризашылықты қайтаруды ұсынады, ол ол жалпы рахмет жазба жібермейтінін және оның алғыс сөздері бос болмағанын көрсетеді.
Мұның орнына, Мэри Сюзанның бір күнде оның көмегіне мұқтаж болғанда, өз ісіне қатысуға дайын болатынын көрсетеді. Бұл өзара қарым-қатынастардың әлеуетті өзара пайдасына баса назар аудару Сюзаннаның болашақта кәсіби көмек көрсету үшін ашық болатынын қамтамасыз етеді.
Көптеген іс-әрекеттерге шолу Бизнесіңізге рахмет
Іскерлік әлемде көптеген кездейсоқтықтар бар, олар сізден күтілетін жазбаны қауымдастыққа жаздырып, жіберуге кеңес береді. Егер Сіз алғыс хаттардың басқа мысалдарын немесе жоғарыда келтірілген сценарийді сізге рахмет электрондық поштасын жазуды ұсынған сценариймен салыстыруға келмесе, қосымша кеңестер мен модельдерге арналған алғыс хаттар үлгілерін қараңыз . өзіңіздің хатыңызға негізделіңіз.
Бұл мысалдар қызметкерлерге, жұмыс берушілерге, әріптестерге, клиенттерге және желі байланысына алғыс хаттарды қоса алғанда, бизнестің және жұмыспен байланысты әр түрлі сценарийлерді қарастырады.
Сізге хат жазуға кеңес береміз
Егер алғыс хатқа не қосатынына күмәнданатын болсаңыз, алғыс хаттар жазу этикетін қараудың уақыты келді.
Осылай етсеңіз, сізге осындай хат жазуға негіз болады. Бұл кеңестерге кімге ризашылық білдіруге, не жазуға болатынына, қалай пішімделуге және жұмысқа байланысты ризашылық хат жазуға және жіберуге болады.
Есіңізде болсын, әрдайым ерте рахмет электрондық поштасын жіберу туралы кейінірек қарағанда жақсы. Көмек алғаннан немесе жұмыс берушіден немесе бизнесмен байланысынан кейін ұзақ уақытқа созылмасаңыз, сіз оны ұмытып кету ықтималдығын жоғалтасыз, жағымды әсер қалдыру мүмкіндігіңіз болмайды.
Хаттардың мысалдары
Сіз іскерлік бағыттағы кез-келген хатты жазу мүмкіндігінен қорқытатын болсаңыз, өзіңіздің жеке іскерлік хат-хабарларыңыз қалай көрінетіндігі туралы жақсы түсінікке ие болатындай, өзіңізді жақсы көріңіз және барлық үлгідегі кейбір әріптерді қарап шығыңыз. Бұл әріптердің үлгілері мыналар болып табылады: мұқаба хаттар, сұхбат алғыс хаттар, кейінгі хаттар, жұмысқа қабылдау хатхаттары және бас тарту хаттары.
Сонымен қатар, отставкалық хаттар, алғыс хаттар мен іскери хаттар бар. Бұл хаттарға қол жеткізуді білу сізге сұхбат алуға, жұмыс берушімен бірге жүруге көмектеседі және жазуға тура келетін жұмыспен байланысты барлық хат-хабарларды өңдеуге көмектеседі.