Google құжаттарын Google Drive арқылы онлайн режимінде сақтаңыз
Google Drive жұмыс іздеушілер үшін өте пайдалы. Ол сіздің жұмыс материалдарыңызды желіде сақтауға және бұл ақпаратты қалталарға ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Резюме және хат үлгілері жұмыс іздеу материалдарын жасау үшін өте пайдалы. Жұмыс іздеушілер ақысыз кеңес берушілермен немесе достарымен және отбасымен жұмыс іздеуге көмектесетін құжаттарды онлайн түрде бөлісе алады.
Google Drive пайдалану туралы кеңестер үшін төменде оқыңыз. Құжаттарды жүктеу, жаңа құжаттарды жасау, резюме үлгілерін пайдалану туралы ақпаратты және тағы басқалардан таба аласыз.
Google Дискіге түйіндеме жүктеу
Сіздің түйіндемеңізді (немесе кез-келген басқа құжатты) жүктеу үшін сізде жоқ болса, тіркелу және Google есептік жазбасын жасау қажет. Тіркелгеннен кейін сіз Интернетте кез келген уақытта Google Drive-ке қол жеткізе аласыз.
Google дискіге жазылған резюмені жүктеу үшін екі опцияның біреуін қабылдауға болады. Алдымен, құжатты компьютерден Google Drive ішіне басу және сүйреп қоюға болады.
Басқа опция төменде көрсетілген:
- Google Drive ішінде «Менің Drive» дегенді нұқыңыз
- «Файлдарды жүктеу» дегенді нұқыңыз
- Google Drive қызметіне қосқыңыз келетін құжатты жүктеңіз
Егер құжатты өңдегіңіз келсе, беттің жоғарғы жағында «Ашу» дегенді нұқыңыз. Құжатты Google Docs қызметінде ашатын Google Docs түймешігін басыңыз. Мұнда сіз қалаған құжатқа, оның ішінде құжаттың атауын өзгерте аласыз.
Бұл өзгерістер автоматты түрде Google Drive қызметінде сақталады.
Жаңа Google Doc жасау
Егер түйіндемеңізді нөлден жазғыңыз келсе немесе Google Drive ішіндегі кез-келген басқа жұмыс материалын жазғыңыз келсе, Google Drive жоғарғы сол жақ бұрышындағы «Жаңа» түймешігін басыңыз. Содан кейін сізді редакциялау бағдарламасына апаратын «Google Docs» түймесін басыңыз. Онда жұмыс материалдарын жазуға, өңдеуге, пішімдеуге, сақтауға және бөлісуге болады.
Егер Google Docs үшін қолданылмайтын болсаңыз, алаңдатпаңыз - бұл Microsoft Word бағдарламасына өте ұқсас. Microsoft Word сияқты, сіз қаріп пен қаріп өлшемімен ойнай аласыз, оқ ату нүктелерін және басқа арнайы таңбаларды қосып, резюмеңізде жасалатын басқа нәрсені жасай аласыз.
Резюме немесе Мұқаба хат үлгісін пайдаланыңыз
Google Drive арқылы сіз Google Doc-тің көптеген құжат үлгілеріне де қол жеткізе аласыз. Көптеген бос үлгілер бар, соның ішінде көптеген резюме үлгілері және бірнеше мұқаба хаты немесе басқа кәсіби жұмыс іздеу хаты үшін пайдалануға болатын бірнеше іскери хат үлгілері бар. Міне, шаблондарға қалай қол жеткізуге болады:
- Google Drive ішінде жоғарғы сол жақ бұрышта «Жаңа» түймешігін басыңыз
- «Google Docs» қызметінің оң жағындағы көрсеткіні басыңыз
- «Үлгіден» дегенді нұқыңыз
- Әртүрлі үлгілер тізіміне қараңыз және пайдаланғыңыз келетін үлгіні таңдаңыз
Бұл оған ендірілген үлгідегі жаңа Google Doc-ті ашады.
Шаблон резюме немесе әріп үшін керемет бастау нүктесі болып табылады. Өзіңіздің мансаптық ақпаратыңызбен құжатты жекелендіріңіз.
Қысқаша үлгісін қалай таңдауға болады , оны жекелендіру және оны сақтау.
Түйіндемені өңдеу
Жоғарыда айтылғандай, Google Drive ішіндегі құжатты басу оны оқуды емес, оны оқуға мүмкіндік береді. Құжатты қалай өңдеу керек:
- Құжатты Google Drive ішінен тауып, оны басыңыз
- Беттің жоғарғы жағында «ашу» түймесін басыңыз
- «Google Docs» қызметін таңдаңыз - бұл файлды өңдеуге мүмкіндік береді
- Ол Google Drive ішіндегі кез-келген өзгерістерді автоматты түрде сақтайды
Файлдарды ұйымдастыру
Жұмыс іздестіру файлдарын жұмыс іздеуді ұйымдастыруға көмектесу үшін нақты қалталарға орналастыруға болады . Google Drive жоғарғы сол жақ бұрышындағы «Жаңа» түймешігін басыңыз. Содан кейін «Жаңа қалта» дегенді нұқыңыз. Қалтаны атай аласыз және Google Docs және басқа материалдарды қалтаға шертіп, апарыңыз.
Файлдарды ортақ пайдалану
Google Drive ішіндегі құжатыңыз болғаннан кейін оны белгілі бір адамдармен бөлісуді немесе оны жалпыға ортақ түрде желіде жариялауды таңдауға болады. Мұны қалай жасауға болады:
- Құжатты Google Drive ішінен тауып, оны басыңыз
- Беттің жоғарғы жағында «ашу» түймесін басыңыз
- «Google Docs» тармағын таңдаңыз. Бұл файлды өңдеуге мүмкіндік береді
- Құжаттың жоғарғы оң жақ бұрышындағы «Ортақ пайдалану» түймесін басыңыз
- Бір немесе екі жұмыс берушімен, отбасы мүшелерімен, достармен және т.б. бөлісетін болсаңыз, белгілі бір адамдардың электрондық пошталарын енгізе аласыз.
- Сондай-ақ, сіз қалағаныңызбен URL мекенжайын ортақ пайдалануға мүмкіндік беретін «Ортақ сілтемені алу» түймесін басуға болады
- Егер сіз оны толықтай жария етгіңіз келсе, «Кеңейтілген» түймесін басыңыз. «Кеңейтілген» дегенді нұқыңыз, «Кімге рұқсат бар» дегенді таңдап, «Өзгерту» дегенді нұқыңыз. Құжатты жалпыға қолжетімді етуді, нақты адамдармен (немесе URL-мекенжайы бар адамдармен) бөлісуді немесе оны сіз үшін жекешелендіруді таңдай аласыз.
Резюмені және хаттың онлайн режимінде бөлісуін менеджерлер мен жалдаушыларға оны табуға мүмкіндік береді.
Сіз өзіңіздің резюмеңізді жариялағаннан кейін, оны кез-келген адам таба алатынын есте сақтаңыз - бұл қазіргі кезде жұмыс істеп жүрсеңіз, дұрыс емес адамдарды, сондай-ақ дұрыс адамдарды, соның ішінде сіздің басқарушыңызды білдіруі мүмкін.
Сіздің түйіндемеңізде жеке телефоныңыздағы жеке нөміріңіз сияқты жеке мәліметтер бар. Осылайша, резюмеңізді жария етпес бұрын, өзіңіздің түйіндемеңізді және ондағы барлық жеке мәліметтеріңізді Интернеттегі кез-келген адамға және барлығына қол жетімді етіңізге сенімді болыңыз.
Файлдарды желіге қосыңыз
Google Drive сияқты онлайндық құжаттамалық жүйелердің бір кемшілігі - оларды пайдалану үшін Интернетке кіруіңіз қажет. Дегенмен, бұл Google Drive-дегі жағдай емес. Компьютеріңізге Google Drive бағдарламасын (немесе құжаттарыңызға кіру үшін қандай да бір құрылғыны пайдаланғыңыз келетін) жүктеңіз.
Google Drive жүктеп алғаннан кейін, Google Drive ішіндегі барлық құжаттар сіздің құрылғыңызда қатынасуға және өңдеуге қол жетімді болады және сіздің компьютеріңіздегі құжаттар Google Drive-қа жүктеледі. Содан кейін құжаттарды компьютеріңізде өңдей аласыз және желіде келесі жолы Google Drive жүйесіне сақтайды.
Толығырақ: Google Drive | Google Docs | Google Docs Resume және Cover Letter Templates | Microsoft Resume Templates | Microsoft Cover Letter үлгілері | Түйіндеме үлгілері мен түйіндеме жасаушылар