Құжаттарды қарау процесіне шолу
Құжаттарды қарау, көбінесе сот процесінің ең көп еңбекқорлық және қымбат сатысы , электронды ашу процесі және ЭДРМ болып табылады. Осы фаза кезіндегі жинақтардағы деректердің әр беті технологиялық құралдар арқылы автоматты түрде және қолмен адвокаттар мен парейлегалар арқылы қаралып, сарапталады - қандай құжаттарды өндірістен қарама-қарсы кеңеске дейін ұстау керек екенін анықтау.
Көптеген құжаттарды тексерушілер сот ісіндегі заңды және нақты мәселелерді түсінетін және артықшылықтар мен жауаптылыққа қатысты қажетті шешім қабылдауға қабілетті адвокаттар болып табылады. Шығындарды азайту үшін көбінесе келісім-шарттық адвокаттар және / немесе парейлегал командалары жұмыс істейді.
Қарастыру процесі бірнеше кезеңнен тұрады. Құқықтық топ құжаттардың өзектілігіне және кодексіне талдау жасау үшін немесе тиісті тақырыптар үшін оларды белгілеу үшін алғашқы тексеруді өткізуі мүмкін. Соттауды қолдау жөніндегі қызметкерлер кейін кодтық деректерді іздеуге болатын дерекқорға жүктейді, бұл сот командаларына сот процесінің әрбір кезеңінде негізгі құжаттарды оңай табуға мүмкіндік береді.
Ақпарат өңдеуден өткеннен кейін, құқықтық команда өндірістен қандай құжаттарды сақтау керек екенін анықтау үшін екінші, егжей-тегжейлі шолуды жүргізеді. Құжаттар бірнеше себептер бойынша ұсталуы мүмкін, соның ішінде:
Сәйкестік - істе болған мәселелерге қатысты ақпарат ма?
Егер бұл шағымның мән-жайлары мен мәселелеріне сәйкес келмесе, талап қою немесе тергеу оны қарсыластарға өндірілмеуі керек.
Жауапкершілік - Қарсы партиялардың ашылған сұрауларына немесе реттеуші органдардың тергеу сұрауларына жауап беретін ақпарат ма? Егер солай болса, онда өндіріс туралы сұрау қандай ақпаратқа жауап береді?
Құжаттаманы тексерушілер, сонымен қатар, «ыстық» құжаттарды - құжатты қарау кезеңінде іс бойынша маңызды ақпаратты қамтитын және әсіресе жауапты болатын құжаттарды белгілеуі мүмкін.
Артықшылығы - Адвокаттық-клиенттік артықшылыққа, адвокаттың жұмыс өнімдерінің доктринасына және / немесе құпиялылықтың кез келген ережесіне және құпиялылық туралы заңдарына негізделген ақпарат ма? Олай болса, ол өндірістен де бас тартады.
Құпиялылық - Егер құжат құпия болса, оны өндірістен шығарып тастау керек. Мысалы, егер құжатта кәмпиттер өндірушісінің қолтаңбасының шоколад жолағы рецепті сияқты - коммерциялық құпияны талқылайтын болса, заңгерлік топ оны қарсыластарға айналдыруға міндетті емес. Құжат шолушысы құпия ақпаратты қамтитынын анықтау үшін құжатты талдайды. Егер солай болса, шолушы клиенттің құпия өнімін қорғау үшін осы құжаттың белгілі бір бөлігін қайта жүктеу керек пе немесе сол құжатты өндірістен мүлдем алып тастау керек пе екенін анықтайды.
Құжаттарды қарау үдерісі шеңберінде қарау тобы толық немесе ішінара редакциялануы қажет құжаттарды немесе құпиялылық ретінде белгіленген құжаттарды анықтай алады, бұл құжаттардың мазмұнын жариялаудан қорғайды. Команда сондай-ақ мұндай ақпаратты қадағалау үшін артықшылық және / немесе редакциялау журналдарын дайындауы мүмкін.
Релеванттық, жауаптылық, артықшылықтар мен құпиялылыққа қатысты шолудан басқа, шолу тобы сондай-ақ негізгі құжаттарды болжамды фактілерге немесе іс бойынша маңызды құқықтық мәселелерге қатысты ақпаратты талдай алады. Құжат сарапшылары құжаттар туралы куәландыратын немесе басқа субъективті ақпараттарды анықтауы мүмкін негізгі ойыншыларға негізгі құжаттарды жатқызуға әрекет етуі мүмкін. Жинақтағы құжаттарды талдау мен талдау негізінде заңгерлік топ іс жүзіндегі мәселелерді терең түсінуді бастайды, құқықтық теорияларды тұжырымдай бастайды және соттан бас тартатын немесе шақырылған негізгі куәларды анықтай алады.
Деректер жиынтығының көлемін тарылту үшін кілт сөзді іздеу, алғашқы өткен шолу және басқа әдістерді жою арқылы заңды топ тарапынан қаралған құжаттар, әдетте, түпнұсқалық жинақтың аз ғана бөлігін құрайды.
Шығындарды одан əрі азайту үшін шолу процесін автоматтандыруға мүмкіндік беретін көптеген технологиялар нарыққа ағын болып табылады.
Құжаттарды қарау туралы қосымша ақпарат алу үшін, осы құжатты қараушы мансаптық профилін және құжат шолу дағдыларының және жеке қасиеттердің осы тізімін қараңыз.